01/03/2017 - clickCompliance
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Estudo mostra que os problemas de não ter um programa de Compliance forte custam quase três vezes mais do que fazê-lo corretamente desde o início.

Muitas empresas veem programas de Compliance como uma dor de cabeça – algo a que são obrigadas a investir tempo e dinheiro, mas que produz pouco. Um relatório de referência dos Estados Unidos mostra que é o oposto. Investir em programas de conformidade fortes economiza dinheiro a longo prazo.

O relatório da pesquisa feita pelo Ponemon Institute LLC , em Traverse City, Michigan, examina os custos reais, tanto da criação de um programa de Compliance adequado quanto de reparar danos quando os programas adequados não foram postos em prática. O estudo analisou 46 organizações multinacionais e entrevistou 160 líderes.

Os custos do cumprimento de regras operam a apenas US $ 222 por funcionário, enquanto as despesas de não estar em conformidade custam, em média, cerca de US $ 820 por empregado. “Nós aprendemos que, enquanto o custo médio de Compliance para as organizações em nosso estudo é de R $ 3,5 milhões, o custo de não conformidade é muito maior “, disse o relatório. A resolução de problemas de não conformidade custa, em média, cerca de US $ 9,4 milhões.


Estudo cita atributos de uma estrutura do programa de Compliance forte

O relatório também analisou os 10 atributos que dão um maior suporte a uma estrutura de Compliance forte. Muitos deles são voltados para governança e supervisão das iniciativas de segurança da organização. As organizações precisam ser capazes de antecipar como evolução das ameaças irá afetar sua capacidade de cumprir as demandas externas, regras internas e contratuais, diz o relatório.

“A implicação para uma organização que não gerencia riscos de conformidade com uma resposta integrada e abrangente para a segurança de dados e desafios de Compliance relacionados é a diminuição na receita. Isso resulta da perda de confiança e lealdade do cliente e da incapacidade de oferecer serviços e produtos “, disse o relatório. O estudo, “O Verdadeiro Custo de Compliance”, está disponível on-line em Tripwire.com.

Pensando nisso, a Ímpeto, com larga experiência em arquitetura de software, lançou o clickCompliance! Com usabilidade simples, funciona em SharePoint Online e permite à sua empresa documentar quem deu aceite em suas políticas, quem fez determinados treinamentos, e mais. Assim, caso a empresa venha a sofrer algum tipo de processo, ela vai ter como comprovar perante a lei que está em conformidade e que a responsabilidade é integral de quem praticou o ato criminoso.
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Eventos

A Ímpeto, empresa de soluções de informática, com sede na cidade do Rio de Janeiro, realizou o evento Compliance e Legislação Anticorrupção na Era Digital para empresas de diferentes segmentos, no dia 16 de março de 2017. Este evento contou com a presença de 10 organizações, que puderam se aprofundar, por meio de palestras em parceria com a Chediak Advogados, no perfil a ser adotado diante das novas exigências de regulação, requisitos de um programa de Compliance no digital consistente, além de previsões para o segmento de conformidade. O seminário fez parte de uma iniciativa Microsoft no programa Office in every account.

Em um primeiro momento, Rafael Mendes Gomes estabeleceu o cenário em que empresas estão sujeitas a punição, desde o tipo de organização até ao atos que podem ser considerados de caráter desviante. Abordando sobretudo as Leis da Empresa Limpa e a Anticorrupção, demonstrou como são calculadas as sanções administrativas e o impacto econômico altíssimo gerado por conta das penas. Rafael também se preocupou em ressaltar as barreiras a serem transpostas para criar uma cultura de integridade  no dia a dia das organizações e de que modo a tecnologia pode acelerar esse processo.

Já Marcelo Erthal deu maior enfoque em ferramentas que agilizam e otimizam o trabalho da equipe de Compliance. Ferramentas de Office 365 como planner, groups e Skype auxiliam na composição de um programa mais eficiente. O Planner ajuda a organizar e delegar tarefas aos envolvidos no projeto, já o Groups permite que as informações sejam compartilhados apenas entre a equipe responsável, além de permitir criar um repositório de documentos disponível a qualquer hora, em qualquer lugar. Além disso, os treinamentos para stakeholders podem ser feitos com simples transmissões, via Skype for Business.

Dentre as soluções apresentadas está o clickCompliance, app de conformidade desenvolvido pela Ímpeto. Nosso app facilita a gestão de regras e diretrizes internas da corporação e ainda funciona como possível prova de que a empresa colabora com investigações.

Powerpoint Compliance

Para sua comodidade, estamos disponibilizando os materiais do evento na íntegra:






 
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