Política de permissionamento em software de gestão de compliance
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Ao longo das seguintes semanas, falaremos sobre suas principais funcionalidades e suas respectivas aplicações. O clickCompliance foi pensado como uma ferramenta capaz de resguardar à pessoa jurídica, no caso a empresa em si, de qualquer ato ilícito praticado por funcionários, revendedores, fornecedores ou parceiros.
Como isso funciona?
A partir do momento em que o aceite dos funcionários é dado, eles estão demonstrando para o software de gestão de compliance que leram e estão de acordo com o estipulado pela política em si e pelo documento que a acompanha. Dessa forma, caso o funcionário tome alguma medida ilícita ou que fira o código de ética da empresa, o mesmo será responsabilizado individualmente pelos seus atos.
Permissionamento – Perfis de usuário
Na parte administrativa do clickCompliance, existem 3 perfis de usuário. O primeiro deles é o administrador em si. Ele é responsável por algumas funções importantes como ter total acesso às configurações do software. Além disso, também é responsável por enviar alertas em casos como lançamento de novas políticas ou versões, inclusão de usuário na audiência, aprovação de política e aceite de política. Esses alertas podem ser configurados para serem enviados em datas específicas e quantos lembretes serão enviados.
O segundo perfil é o de editor. Cada área possui seus editores que são responsáveis pela criação das políticas e documentos. As áreas são criadas para facilitar e configurar a estrutura dos permissionamentos de revisão. Depois de desenvolvidos, os documentos e as políticas passam pelo workflow de aprovação.
Daqui, surge o terceiro perfil, que é o do aprovador. Ele é responsável por aprovar os documentos e as políticas que serão disponibilizadas para os usuários finais. Além disso, também são responsáveis pela aprovação dos conteúdos criados pelos editores.
Para uma política ou documento serem aprovados para o usuário final, devem passar por níveis de hierarquização. Ou seja,logo que o primeiro nível aprova, passa para o segundo e assim por diante até o último nível que será o responsável por disponibilizar as políticas e documentos para o usuário final.
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Apaixonada por tudo o que envolve comunicação, compliance, cultura e pessoas! Novas histórias e desafios me movem.
