El cumplimiento normativo es el conjunto de procesos y controles que garantizan que la empresa cumplir todas las leyes, normas y requisitos impuestos por los organismos reguladores de su sector (como ANVISA, ANS, BACEN, ANEEL, ANTT, entre otras).
Se trata de cartografiar, actualizar, controlar los plazos y comprobar el cumplimiento de las obligaciones.
Es esencial mantener un sólido proceso de gestión normativa. La ausencia de control puede dar lugar a:
Las buenas prácticas incluyen:
El uso de herramientas especializadas, como el módulo Regulatory de clickCompliance, facilita este proceso de forma segura y eficaz.
En Brasil, diversos organismos reguladores imponen normas y requisitos específicos para garantizar que las empresas operen de forma ética, segura y transparente. Entre los que exigen un mayor control y seguimiento se encuentran:
Cada sector tiene sus propias particularidades reglamentarias y su propio conjunto de obligaciones legales. Por eso es esencial que las empresas mantengan un sistema de control actualizado y adaptado a su segmentogarantizar el estricto cumplimiento de los requisitos y evitar sanciones administrativas.
Es una solución desarrollada para automatizar la gestión de las obligaciones reglamentariasGarantiza el control, la visibilidad y el cumplimiento. Con ella, su empresa puede organizar todos los requisitos legales y reglamentarios, asignar responsables, establecer recordatorios y generar fácilmente informes de auditoría.
Puede controlar cualquiera de las obligaciones normativas de su empresa, como:
Sí. El módulo permite crear obligaciones por área, unidad, proceso o legislación específicacon la definición de responsables, plazos y flujos de aprobación. Esto garantiza responsabilidad clara y trazabilidad completa.
Sí. El sistema permite configurar alertas automáticas a los responsables antes de que venza cada obligación. Así se evitan olvidos y se garantiza el cumplimiento de los plazos sin depender del control manual.
Sí. Puede adjuntar recibos, informes, correos electrónicos y cualquier otro tipo de prueba que demuestre el cumplimiento de la obligación. Estos registros se guardan de forma segura y están disponibles para auditorías.
La plataforma mantiene un historial completo de cumplimiento de las obligacionescon pruebas adjuntas, seguimiento de la aprobación y fechas de entrega. Este facilita las auditorías externas, las inspecciones de los organismos reguladores y la rendición de cuentas a la dirección.
A clickCompliance no actúa como asesoramiento jurídico ni supervisa automáticamente los cambios en la legislación, pero el sistema permite añadir nuevas obligaciones en cualquier momento. El equipo de cumplimiento puede mantener actualizada la base de datos y controlar la ejecución de nuevas demandas.
Sí, la plataforma tiene paneles de indicadores e informes dinámicoscon datos sobre:
Esta información facilita el seguimiento por parte de la dirección y ayuda a tomar decisiones estratégicas.
Sí. Él es altamente personalizable y puede ser utilizado por empresas de sectores regulados (como sanidad, transporte y finanzas), energía, etc.) y también por organizaciones privadas que desean profesionalizar sus gobernanza de los riesgos jurídicos y operativos.
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