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Governança de
Documentos

Automatize o gerenciamento de políticas e documentos, reduza a burocracia e foque no que realmente importa: fortalecer o programa de compliance da sua empresa.
CLICKCOMPLIANCE ES UTILIZADO POR LOS MEJORES EQUIPOS DE CUMPLIMIENTO
Potencializando a sua gestão
de documentos e políticas
de compliance

Evidência de aceites com validade jurídica

Fluxo de aprovação de documentos

Distribuição automatizada de políticas

Garantia de entendimento, além da assinatura

Controle de versões das políticas

PILAR FUNDAMENTAL

Por que automatizar
a gestão dos documentos e políticas?

Com o módulo Governança de Documentos, sua empresa não apenas disponibiliza documentos e políticas de forma centralizada, mas também acompanha e comprova o engajamento dos funcionários.

Assim, você consegue reduzir riscos, aumentar a transparência e demonstrar o comprometimento da organização com a conformidade e a ética corporativa.

75% dos compliance officers consideram a elaboração, aprovação e divulgação de políticas e procedimentos um dos grandes desafios da área.
*Fonte: 6ª Pesquisa de Maturidade de Compliance no Brasil (KPMG, 2024)
fluxo documentos
ícone fluxo
GOVERNANÇA EFICIENTE

Todo o poder da IA para gerenciar políticas e documentos

A integração com a OpenAI permite que o ChatGPT gere perguntas personalizadas automaticamente a partir de cada documento ou política. Assim, você garante que seus colaboradores realmente compreenderam as diretrizes antes de darem seu aceite.

Nós simplificamos as atividades mais operacionais para que você economize tempo, esforço e torne a área de Compliance ainda mais estratégica.
CUMPLIMIENTO

Assinaturas com validade jurídica garantida

O módulo utiliza a assinatura eletrônica simples, respaldada pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, para garantir segurança e validade jurídica nos processos. A integração com o Azure AD vincula o login corporativo de seus colaboradores à assinatura, enquanto terceiros podem usar contas específicas da clickCompliance.

Além disso, nossa solução cumpre todos os requisitos legais, incluindo identificação dos signatários, registros detalhados de autenticação, endereços de e-mail e IP, cadeia de custódia e carimbos de hora confiáveis, proporcionando total conformidade e tranquilidade para sua empresa.
Icone Assinatura
CUSTOMIZÁVEL

Seus documentos com templates exclusivos

Templates personalizados

Adicione templates com a identidade visual da sua empresa ao editor do sistema para garantir documentos com padrão profissional e alinhados à sua marca.

Sincronização automática
de dados

A plataforma sincroniza automaticamente os dados cadastrados, aplicando a formatação definida no template.

Preservação
de formatação

Elementos como negrito, itálico e indentação são mantidos, assegurando documentos estilizados, consistentes e de alta qualidade.

Codificação Automática

Sempre que um novo documento é criado, o sistema gera automaticamente um código de identificação único. Esse código pode incluir informações como classificação, área e numeração, ajustadas conforme a máscara de sua escolha. Também é possível incluir códigos que a sua empresa já usa.

Cuadros de mando y métricas

SU CUMPLIMIENTO BASADO EN DATOS
Acompanhe os principais dados do módulo Governança de Documentos, como o número de aceites por usuário, por políticas, por gerência e os dados analíticos que cruza todas as informações de aceites/não aceites por política e usuário.

Você pode personalizar o dashboard de acordo com as suas necessidades e acessar os indicadores de forma simples e intuitiva.

As métricas podem ser visualizadas e exportadas em gráficos e tabelas, gerando relatórios de controle.
gráficos

Su seguridad es nuestra prioridad.

Nos tomamos la seguridad muy en serio. Hemos adoptado un estricto protocolo con varias capas de protección para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos. De este modo, nuestros clientes pueden confiar en que su información está siempre protegida.
  • Marco de seguridad de Microsoft Azure
  • Inicio de sesión Azure o Google integrado
  • Seguridad de la base de datos
  • Integridad de las solicitudes a través de SSL
  • Seguridad del almacenamiento de datos
  • Copias de seguridad frecuentes
  • Pruebas periódicas
segurança clickcompliance

Lleve el cumplimiento de la normativa al futuro con clickCompliance

Vea en directo el funcionamiento de nuestro módulo en una presentación personalizada.
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