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Governança de Documentos

A burocracia na gestão das políticas corporativas toma muito tempo do profissional de Compliance. Nossas funcionalidades automatizam processos do dia a dia, poupando tempo e recursos.  
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Controle Interno
Criamos o Portal de Governança de Documentos do clickCompliance para que a sua empresa consiga controlar e comprovar que seus funcionários não só leram, como entenderam cada política corporativa disponível.

O software abrange todos os stakeholders, inclusive terceiros, e te protege juridicamente no caso de ações ilícitas ou antiéticas.
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O número de empresas com programas de Compliance saltou de 30% para 65%*, entre 2013 e 2015, apontando para uma mudança de postura no mercado.
*Segundo pesquisa da Deloitte
Funcionalidades do módulo

Controle de Aceites


Gera evidências do aceite, com data/hora e login

Controle de Validade por Tipo de Documento


Controle de validade de políticas e documentos com notificações de expiração e processo de revalidação

Alertas e Lembretes


Do aceite, novas políticas ou versões, alteração de audiência, aprovação, validade, etc.

Workflow Multinível de Aprovação


Aprovação de documentos configurável com diversos níveis.

Indicadores e Relatórios


Gráficos e relatórios por usuário, departamento, gerência, política, etc.

Customização Visual


Aplicação da identidade visual da empresa com cores e logo

Integração AD / Office 365 / Gsuite


Disponível para integração no Active Directory, Office 365 ou Google GSuite

Acesso extensível a terceiros


Abrange usuários externos: fornecedores, canais, franquias, etc.

Acesso a API


Acesso a API para otimizar a integração entre sistemas

Multilingue


A interface do software fica disponível em português em inglês, de acordo com a preferência do usuário.

Pesquisa dentro do conteúdo


Pesquisa de documentos e politicas simplificada

Controle de Aceite Offline


Em breve. Permite anexar um documento que foi aceito off-line (no papel). Assim, ele também fica registrado no sistema e nos relatórios.

Controle de Atas


Em breve. As atas de reunião também podem ser inseridas no sistema para registrar a aprovação e concordância dos participantes.

Monitoramento de Legislação


Em breve. Receba alertas quando uma política corporativa pode precisar de atualização após uma legislação receber modificações.

Por que clickCompliance?
Lei Anticorrupção (12.846/2013)
Empresas tornam-se passíveis de responsabilização objetiva.

Ou seja, basta ter ligação com um indivíduo envolvido em atividades ilegais para que a empresa sofra punição, mesmo que alegue desconhecimento.
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Outros módulos
Compliance Bot

Tecnologia e a Inteligência Artificial já fazem parte do Compliance. O Bot de atendimento usa Machine Learning para melhorar a experiência dos seus funcionários buscando informações sobre Ética e Compliance na empresa.

SAIBA MAIS
Canal de Denúncias

Ter um canal de denúncias é um dos pilares de um programa de Compliance, e contribui para um ambiente de trabalho saudável e ético. O nosso portal é uma solução simples e eficaz que cabe no seu orçamento.

SAIBA MAIS
Treinamento de Compliance

Nosso treinamento fica disponível na plataforma do clickCompliance, acessível facilmente no celular pelo navegador ou pelo APP. É realizado em formato de vídeo aula, e pode ser feito em qualquer lugar e a qualquer hora.

SAIBA MAIS
Faça uma demonstração sem compromisso!
Agende uma demonstração com os nossos especialistas onde você vai conhecer em detalhes como é simples controlar as políticas de Compliance da sua empresa e se manter seguro.