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Governança de Documentos

A burocracia na gestão das políticas corporativas toma muito tempo do profissional de Compliance. Nossas funcionalidades automatizam processos do dia a dia, poupando tempo e recursos.  

Controle Interno

Criamos o Portal de Governança de Documentos do clickCompliance para que a sua empresa consiga controlar e comprovar que seus funcionários não só leram, como entenderam cada política corporativa disponível.

O software abrange todos os stakeholders, inclusive terceiros, e te protege juridicamente no caso de ações ilícitas ou antiéticas.
%
O número de empresas com programas de Compliance saltou de 30% para 65%*, entre 2013 e 2015, apontando para uma mudança de postura no mercado.
*Segundo pesquisa da Deloitte
Funcionalidades do módulo

Controle de Aceites

Tenha evidências da leitura, entendimento e aceite de políticas, com data/hora e login

Controle de Validade por Tipo de Documento

Controle de validade de políticas e documentos com notificações de expiração e processo de revalidação

Alertas e Lembretes

Receba notificações do aceite, novas políticas ou versões, alteração de audiência, aprovação, validade, etc.

Workflow Multinível de Aprovação

Envie políticas para aprovação, com diversos níveis configuráveis, antes da publicação no portal.

Controles de prazos e revisões

Faça o controle de versões e revisões de ´políticas, reenvio para aceite e definição de prazos para revisão.

Pesquisa dentro do conteúdo

Pesquisa inteligente de documentos e políticas através de palavras-chave dentro do conteúdo, incluindo variações.

Declarações e contratos

Crie uma declaração ou contrato com informações pessoais variáveis e envie um documento personalizado para todos os funcionários

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  • Segurança de armazenamento de dados

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Nosso treinamento fica disponível na plataforma do clickCompliance, acessível facilmente no celular pelo navegador ou pelo APP. É realizado em formato de vídeo aula, e pode ser feito em qualquer lugar e a qualquer hora.

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