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Governança de Documentos

A burocracia na gestão das políticas corporativas toma muito tempo do profissional de Compliance. Nossas funcionalidades automatizam processos do dia a dia, poupando tempo e recursos.  

Controle interno

Criamos o Portal de Governança de Documentos do clickCompliance para que a sua empresa consiga controlar e comprovar que seus funcionários não só leram, como entenderam cada política corporativa disponível.


O software abrange todos os stakeholders, inclusive terceiros, e te protege juridicamente no caso de ações ilícitas ou antiéticas.

%
O número de empresas com programas de Compliance saltou de 30% para 65%*, entre 2013 e 2015, apontando para uma mudança de postura no mercado.
*Segundo pesquisa da Deloitte
Funcionalidades do módulos

Controle de Aceites


Tenha evidências da leitura, entendimento e aceite de políticas, com data/hora e login

Controle de Validade por Tipo de Documento


Controle de validade de políticas e documentos com notificações de expiração e processo de revalidação

Alertas e Lembretes


Receba notificações do aceite, novas políticas ou versões, alteração de audiência, aprovação, validade, etc.

Workflow Multinível de Aprovação


Envie políticas para aprovação, com diversos níveis configuráveis, antes da publicação no portal.

Controles de prazos e revisões


Faça o controle de versões e revisões de ´políticas, reenvio para aceite e definição de prazos para revisão.

Pesquisa dentro do conteúdo


Pesquisa inteligente de documentos e políticas através de palavras-chave dentro do conteúdo, incluindo variações.

Declarações e contratos


Crie uma declaração ou contrato com informações pessoais variáveis e envie um documento personalizado para todos os funcionários

Utilize templates para estilizar os seus documentos

Sincronize um template próprio, com a identidade visual da sua empresa, ao editor do sistema.

Dessa forma, a platataforma vai utilizar os dados cadastrados no sistema respeitando a formatação definida pelo editor do documento, estilizando-os de acordo com o template. Itens destacados com negrito, itálico ou identações, por exemplo, continuarão seguindo essa formatação no documento estilizado.
Codificação Automática

Ao criar um novo documento o sistema automaticamente gera um código de identificação para ele. 

Esse código poderá trazer informações como classificação, área e numeração, de acordo com a máscara escolhida. Dessa forma a identificação dos seus documentos será muito mais fácil por parte dos administradores.
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Todos os documentos que você sobe no portal de governança passam por uma checagem antivírus para evitar ataques maliciosos.

Além disso você também conta com:
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  • Integridade com requisições sobre SSL

  • Segurança de armazenamento de dados

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