A burocracia na gestão das políticas corporativas toma muito tempo do profissional de Compliance. Nossas funcionalidades automatizam processos do dia a dia, poupando tempo e recursos.
Governança de Documentos
Controle interno
Criamos o Portal de Governança de Documentos do clickCompliance para que a sua empresa consiga controlar e comprovar que seus funcionários não só leram, como entenderam cada política corporativa disponível.
O software abrange todos os stakeholders, inclusive terceiros, e te protege juridicamente no caso de ações ilícitas ou antiéticas.
%
O número de empresas com programas de Compliance saltou de 30% para 65%*, entre 2013 e 2015, apontando para uma mudança de postura no mercado.
*Segundo pesquisa da Deloitte
*Segundo pesquisa da Deloitte
Funcionalidades do módulos
Controle de Aceites
Tenha evidências da leitura, entendimento e aceite de políticas, com data/hora e login
Controle de Validade por Tipo de Documento
Controle de validade de políticas e documentos com notificações de expiração e processo de revalidação
Alertas e Lembretes
Receba notificações do aceite, novas políticas ou versões, alteração de audiência, aprovação, validade, etc.
Workflow Multinível de Aprovação
Envie políticas para aprovação, com diversos níveis configuráveis, antes da publicação no portal.
Controles de prazos e revisões
Faça o controle de versões e revisões de ´políticas, reenvio para aceite e definição de prazos para revisão.
Pesquisa dentro do conteúdo
Pesquisa inteligente de documentos e políticas através de palavras-chave dentro do conteúdo, incluindo variações.
Declarações e contratos
Crie uma declaração ou contrato com informações pessoais variáveis e envie um documento personalizado para todos os funcionários
Utilize templates para estilizar os seus documentos
Sincronize um template próprio, com a identidade visual da sua empresa, ao editor do sistema.
Dessa forma, a platataforma vai utilizar os dados cadastrados no sistema respeitando a formatação definida pelo editor do documento, estilizando-os de acordo com o template. Itens destacados com negrito, itálico ou identações, por exemplo, continuarão seguindo essa formatação no documento estilizado.
Codificação Automática
Ao criar um novo documento o sistema automaticamente gera um código de identificação para ele.
Esse código poderá trazer informações como classificação, área e numeração, de acordo com a máscara escolhida. Dessa forma a identificação dos seus documentos será muito mais fácil por parte dos administradores.
Artigos Relacionados
Fique por Dentro
Governança Pública e Privada: Diferenças e Semelhanças
24/11/2022O conceito de governança está relacionado às práticas necessárias para garantir uma boa relação entre os diferentes atores envolvidos em um determinad...
Anticorrupção
Compliance Para Concessionárias: Riscos e Oportunidades
19/08/2022A concessão pública é um contrato firmado entre o poder público e uma associação privada que tem como objetivo autorizar a exploração de uma atividade...
Anticorrupção
O Que É Know Your Customer?
14/07/2022KYC, ou Know Your Customer é um conceito trabalhado, principalmente, no sistema financeiro de bancos, empresas de contabilidade, advogados e fundos de...
Como fazer
O Que É Compliance Trabalhista?
24/06/2022Leis trabalhistas são regulações e regras existentes em nível federal. Elas existem para proteger os direitos dos trabalhadores, e exigem um conhecime...
O clickCompliance é seguro?
Utilizamos tecnologia de ponta para manter o clickCompliance protegido e seguro para nossos clientes.
Todos os documentos que você sobe no portal de governança passam por uma checagem antivírus para evitar ataques maliciosos.
Além disso você também conta com:
-
Benefícios de usar a Microsoft Azure
-
Login integrado do Azure ou Google
-
Segurança do banco de dados
-
Integridade com requisições sobre SSL
-
Segurança de armazenamento de dados
-
Backups Frequentes
Outros Módulos
Compliance Bot
Tecnologia e a Inteligência Artificial já fazem parte do Compliance. O Bot de atendimento usa Machine Learning para melhorar a experiência dos seus funcionários buscando informações sobre Ética e Compliance na empresa.
SAIBA MAISCanal de Denúncias
Ter um canal de denúncias é um dos pilares de um programa de Compliance, e contribui para um ambiente de trabalho saudável e ético. O nosso portal é uma solução simples e eficaz que cabe no seu orçamento.
SAIBA MAISTreinamento de Compliance
Nosso treinamento fica disponível na plataforma do clickCompliance, acessível facilmente no celular pelo navegador ou pelo APP. É realizado em formato de vídeo aula, e pode ser feito em qualquer lugar e a qualquer hora.
SAIBA MAISFormulários
Nossa plataforma de compliance permite montar qualquer tipo de formulário para a sua empresa e recolher preenchimentos de funcionários e terceiros automaticamente.
SAIBA MAISFaça uma demonstração sem compromisso!
Agende uma demonstração com os nossos especialistas onde você vai conhecer em detalhes como é simples controlar as políticas de Compliance da sua empresa e se manter seguro.