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Gestión segura de datos personales con

Canal de Privacidad​

El Canal Privacidad es la solución ideal para gestionar las solicitudes de los interesados, documentar cada etapa del tratamiento de datos y reforzar la transparencia entre su organización y los interesados.
CLICKCOMPLIANCE ES UTILIZADA POR EQUIPOS DE CUMPLIMIENTO DE ALTO NIVEL

Por qué contratar
¿Canal de privacidad?

Mantenga su organización en conformidad con la Ley General de Protección de Datos (LGPD) proporcionando un servicio ágil y garantizando que las solicitudes de los interesados se gestionan de forma eficaz y dentro de los plazos establecidos por la legislación.

Ofrezca un canal accesible para que los interesados puedan solicitar información, actualizaciones o correcciones, fomentando la confianza con sus clientes y socios.

Centralizar el flujo de trabajo para gestionar y documentar cada solicitud, facilitando la organización y la trazabilidad.

Integre el módulo con los sistemas existentes en su empresa para optimizar los procesos sin cambiar la infraestructura.

Reducir los posibles riesgos relacionados con el uso indebido de datos personales, evitando sanciones y daños a la imagen de la organización. 

Flujo de tratamiento de las solicitudes

En el portal, el administrador gestiona eficazmente todo el flujo de solicitudes. Las solicitudes pueden compartirse directamente con las partes implicadas para garantizar una resolución ágil y organizada. Además, el portal permite solicitar información adicional al interesado, garantizando que todos los pasos estén documentados y cumplan los requisitos de conformidad.

Solicitud en el Canal Privacidad

Análisis

Chatea con el solicitante para evaluar cada petición en detalle.

Opinión

Opinión con hechos, análisis, pruebas, conclusiones, recomendaciones y planes de acción.

Solución

Cumplimentación de solicitudes y cuadros de mando con tiempos medios de respuesta y resolución.

Características

del módulo
Personalización total
Aplique su identidad visual personalizando el logotipo, los colores, el nombre del canal y el texto de la página de inicio.
Notificación al titular por correo electrónico o SMS
El titular puede recibir notificaciones automáticas por correo electrónico o SMS sobre el progreso de la solicitud
Formulario personalizable
Formulario personalizable para dejar sólo la primera letra en mayúscula
Protocolo de seguimiento
Protocolo para que el titular pueda seguir la evolución de su solicitud
Compartir fácilmente
La plataforma puede compartirse fácilmente, por ejemplo, en el sitio web de la organización y en las suscripciones de correo electrónico corporativo.
Informes
Indicadores e informes sobre el número de solicitudes, el estado de avance, el tiempo medio de resolución, etc.
Acceso por ordenador y móvil
Se puede acceder fácilmente al canal por ordenador, smartphone o tableta

Tableros y Métricas

TU CUMPLIMIENTO BASADO EN DATOS
Realice un seguimiento de los principales datos de su canal de privacidad, como la cantidad, el estado de progreso, las valoraciones, el tiempo medio de resolución y mucho más.

Puedes personalizar el tablero según tus necesidades y acceder a los indicadores de forma simple e intuitiva.

Las métricas pueden visualizarse y exportarse en gráficos y tablas, generando informes de control.
gráficos

¡Tu seguridad es nuestra prioridad!

Usamos tecnología de punta para mantener clickCompliance seguro.
Todos los archivos adjuntos en el formulario de denuncias pasan por un análisis antivirus para evitar ataques maliciosos.
  • Beneficios de usar Microsoft Azure
  • Inicio de sesión integrado con Azure o Google
  • Seguridad de base de datos
  • Integridad con solicitudes SSL
  • Seguridad de almacenamiento de datos
  • Copias de seguridad frecuentes
  • Pruebas de penetración realizadas regularmente
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Lleva tu cumplimiento al futuro con clickCompliance
¡Mira nuestro módulo en funcionamiento en una presentación personalizada!

Preguntas Frecuentes

Vea las preguntas que más recibimos sobre el Canal Confidencialidad.

Es un canal oficial proporcionado por la empresa para que los interesados pueden ejercer sus derechos en virtud de la LGPDEsto incluye el acceso, la rectificación, la supresión, la portabilidad y la revocación del consentimiento. El canal debe ser seguro, accesible y adecuadamente supervisado. 

Sí. Ley General de Protección de Datos (LGPD) exige que el responsable del tratamiento facilite medios efectivos para el ejercicio de los derechos de los interesados. El canal de privacidad es uno de estos requisitos y forma parte de las obligaciones mínimas de cumplimiento con la ley. 

Según el Art. 18 de la LGPD, el propietario puede solicitar: 

  • Confirmación del tratamiento 
  • Acceso a los datos 
  • Corrección de datos incompletos, inexactos u obsoletos 
  • Anonimización, bloqueo o supresión 
  • Portabilidad de los datos
  • Supresión de datos tratados con consentimiento 
  • Información sobre el reparto 
  • Revocación del consentimiento 
  • Revisión automatizada de decisiones 

Un canal de privacidad eficaz debería: 

  • Sea accesible y fácil de usar 
  • Garantizar seguridad de la información 
  • Activar registro y seguimiento de las solicitudes 
  • Tiempos de respuesta definidos 
  • Cuente con flujos internos claros para tramitar las solicitudes 
  • Conservar pruebas para auditorías y rendición de cuentas 

No es lo ideal. El canal de privacidad tiene finalidades, obligaciones y flujos diferentes del canal de denuncias. La LGPD exige un tratamiento técnico y jurídico específico para las solicitudes de los interesados, y mezclar canales puede provocar fallos en el servicio y riesgos de cumplimiento. 

Es una herramienta digital que permite a las empresas recibir, organizar, procesar y responder a las solicitudes de los interesados con seguridad, trazabilidad y dentro de los plazos legales. Todo se hace de forma centralizada y automática. 

El canal está preparado para recibir todas las solicitudes previstas en la LGPD, como: 

  • Acceso a los datos 
  • Correcciones 
  • Borrar información 
  • Revocación del consentimiento 
  • Portabilidad y otros  

Las solicitudes se envían automáticamente a los gestores internos, con flujo de triaje y registro de respuesta. 

Sí, la plataforma permite configurar plazos para cada etapa del servicioenvía alertas automáticas y mantiene un cuadro de mandos con el estado de cada solicitud, lo que ayuda a la empresa a cumplir los plazos legales y evitar sanciones. 

Sí. El módulo incluye: 

  • Cifrado de datos 
  • Control de acceso por perfil 
  • Almacenamiento en nube con infraestructura certificada 
  • Registro de todas las fases de tramitación de las solicitudesEsto garantiza la seguridad jurídica y la trazabilidad del proceso. 

Sí. La empresa puede personalizar los campos del formularioEl canal puede adaptarse a su realidad y a las categorías de datos que recopila. Puede configurar las preguntas, el tipo de respuesta, la carga de documentos y el flujo de aprobación interna. 

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