Formación en seguridad de la información

Se trata de un programa educativo destinado a asesorar a los empleados sobre las normas, las políticas internas, las leyes y el comportamiento que espera la empresa. La formación ayuda a prevenir infracciones legales, reforzar la cultura ética y garantizar que todos sepan cómo actuar en situaciones de riesgo. 

Una formación en cumplimiento de la normativa bien estructurada aporta varias ventajas a las organizaciones, como: 

• Reducción de riesgos jurídicos y de reputación 
• Mayor compromiso con cultura ética 
• Prueba de compromiso de la empresa con buenas prácticas 
• Cumplimiento de la legislación Ley anticorrupción y LGPD 
• Contribución a las investigaciones y auditorías, con pruebas de formación 

Las organizaciones deben aplicar una formación que tienen más sentido para su empresaPero los temas más comunes son: 

• Código ético y de conducta 
• Lucha contra la corrupción y el fraude 
• Acoso moral y sexual 
• Conflicto de intereses 
• Diversidad e inclusión 
• Protección de datos (LGPD) 
• Canal de denuncias   
• Seguridad de la información 
• Regalos y hospitalidad 

Aunque la ley no exige directamente la formación, se consideran un prácticas esenciales para la eficacia de los programas de integridadsegún la Ley 12.846/2013 y las directrices de la Comisión Europea.ontroly Geral de Unión (UGE). La ausencia de formación puede considerarse un punto débil del programa de cumplimiento. 

La recomendación es que la formación se lleve a cabo en incorporación de nuevos empleados y luego volver a aplicar anualmente o cada vez que se actualicen las políticas o la legislación. También es importante llevar a cabo acciones de refuerzo continuas a lo largo del año. 

La plataforma permite a las empresas publicar, distribuir y supervisar la formación en línea de forma automatizadaSe puede acceder a los contenidos por ordenador o teléfono móvil, con registro del progreso, control de la aceptación y elaboración de informes. Los empleados acceden a los contenidos por ordenador o teléfono móvil, en el momento que más les convenga. 

Sí, la empresa puede estructurar rutas de aprendizaje en orden lógicocombinando vídeos, PDFs, cuestionarios y aceptado. Esto permite adaptar el contenido en función del perfil del empleado (p. ej.emplodirectivos, terceros, nuevas contratacionesentre otros). 

Sí. La plataforma permite cargar vídeos, presentaciones, textos y PDFs personalizado. También puede fusionarse con contenidos listo desde clickCompliancesi lo desea. 

Sí. El módulo genera informes completos con el nombre del empleado, la fecha de inicio, la fecha de finalización, las calificaciones del cuestionarios y estado de aceptación. En datos es importante para facilitar auditorías, rendición de cuentas y supervisión de la eficacia del programa. 

Reciben un enlace directo por correo electrónico o pueden acceder a través del clickCompliance. El sistema es sensible y compatible con todos los dispositivos (ordenador, tableta o teléfono móvil), haciendo posible que los empleados de fuera de la oficina también reciban formación.  

Sí. Puede programar notificaciones automáticas por correo electrónico para los que aún no han completado la formación, lo que ayuda a la empresa a mantener altos niveles de compromiso y cumplimiento. 

Sí, la plataforma permite segmentación por perfilesEsto significa que cada empleado sólo recibe la misma cantidad de dinero, como área, función, unidad o grupo de riesgo. Así, cada empleado sólo recibe formación relacionada con su actividad. 

Sí. Incluso después de terminar, los contenidos siguen siendo accesibles en la plataforma para que los empleados puedan revisarlo siempre que lo necesiten. 

La plataforma cuenta con tecnología punta en seguridad de la informaciónincluyendo: 

• Pentests regulares 
• Registros y auditorías 
• Protección antivirus integrada 
• Detección automática de errores