Automatice la gestión de políticas y documentos, reduzca la burocracia y céntrese en lo que realmente importa: reforzar el programa de cumplimiento normativo de su empresa.
CLICKCOMPLIANCE ES UTILIZADO POR LOS MEJORES EQUIPOS DE CUMPLIMIENTO
Impulsar su gestión documentos y políticas conformidad
Prueba de aceptación con validez jurídica
Flujo de aprobación de documentos
Distribución automatizada de políticas
Garantía de entendimiento, más allá de la firma
Control de versiones de políticas
PILAR FUNDAMENTAL
Por qué automatizar la gestión de documentos y políticas?
Con el módulo Document Governance, su empresa no sólo pone a disposición los documentos y las políticas de forma centralizada, sino que también supervisa y verifica el compromiso de los empleados.
De este modo, puede reducir los riesgos, aumentar la transparencia y demostrar el compromiso de la organización con el cumplimiento y la ética empresarial.
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75% de los responsables de cumplimiento consideran que la elaboración, aprobación y divulgación de políticas y procedimientos es uno de los mayores retos del área.
*Fuente: 6ª Encuesta de Madurez de Compliance en Brasil (KPMG, 2024)
GOBERNANZA EFICAZ
Toda la potencia de la IA para gestionar políticas y documentos
La integración con OpenAI permite a ChatGPT generar automáticamente preguntas personalizadas a partir de cada documento o política. Esto garantiza que tus empleados han entendido realmente las directrices antes de aceptarlas.
Simplificamos las actividades más operativas para que pueda ahorrar tiempo y esfuerzo y hacer que el área de Cumplimiento sea aún más estratégica.
CUMPLIMIENTO
Firmas con validez jurídica garantizada
El módulo utiliza una firma electrónica simple, respaldada por la Medida Provisional 2.200-2/2001, para garantizar la seguridad y validez legal de los procesos. La integración con Azure AD vincula el login corporativo de sus empleados a la firma, mientras que terceros pueden utilizar cuentas específicas de clickCompliance.
Además, nuestra solución cumple todos los requisitos legales, incluida la identificación del firmante, registros detallados de autenticación, direcciones de correo electrónico e IP, cadena de custodia y sellos de tiempo fiables, lo que proporciona un cumplimiento total y tranquilidad a su empresa.
PERSONALIZABLE
Sus documentos con plantillas exclusivas
Plantillas personalizadas
Añada plantillas con la identidad visual de su empresa al editor del sistema para garantizar documentos con un estándar profesional y en línea con su marca.
Sincronización automática datos
La plataforma sincroniza automáticamente los datos registrados, aplicando el formato definido en la plantilla.
Conservación formato
Se mantienen elementos como la negrita, la cursiva y la sangría, lo que garantiza documentos estilizados, coherentes y de alta calidad.
Codificación automática
Cada vez que se crea un nuevo documento, el sistema genera automáticamente un código de identificación único. Este código puede incluir información como clasificación, área y numeración, ajustada según la máscara de su elección. También puede incluir códigos que su empresa ya utilice.
Cuadros de mando y métricas
SU CUMPLIMIENTO BASADO EN DATOS
Realice un seguimiento de los principales datos del módulo Document Governance, como el número de aceptaciones por usuario, por política, por gestión y los datos analíticos que cruzan toda la información sobre aceptaciones/no aceptaciones por política y usuario.
Puede personalizar el cuadro de mandos según sus necesidades y acceder a los indicadores de forma sencilla e intuitiva.
Las métricas pueden visualizarse y exportarse en gráficos y tablas, generando informes de control.
Nos tomamos la seguridad muy en serio. Hemos adoptado un estricto protocolo con varias capas de protección para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos. De este modo, nuestros clientes pueden confiar en que su información está siempre protegida.
clickCompliance es un software de cumplimiento que gestiona el programa corporativo de cumplimiento e integridad. Automatiza los procesos internos, reduciendo los costes y el trabajo manual del equipo de cumplimiento.
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