Descubra como o comitê de auditoria fortalece a governança corporativa, garantindo transparência e conformidade financeira.
Transparência e accountability (prestação de contas) são princípios da governança corporativa que não devem ser ignorados. Para quem tem uma empresa ou atua em cargos de liderança, esses termos já fazem parte do dia a dia. O que muitas vezes se confunde, entretanto, é a melhor maneira de garantir que esses pilares sejam executados.
Diante desse contexto, o comitê de auditoria entra como uma ação indispensável para garantir a integridade e a conformidade das práticas contábeis e financeiras de qualquer organização.
Mas, será que você sabe como funciona um comitê de auditoria? É isso que vamos te mostrar ao longo deste conteúdo. Se você tem interesse e quer saber o que faz esse comitê, quais suas principais características e como ele se relaciona com o compliance, continue a leitura!
Estrutura do comitê de auditoria
Para começar, primeiro precisamos entender como é formada a estrutura de um comitê de auditoria. Ele é composto por membros, administração e auditores e a seguir iremos te mostrar a função de cada um deles. Vamos lá!
Membros
Os membros do comitê de auditoria costumam ser selecionados com base em sua experiência e conhecimentos em assuntos financeiros e contábeis. Eles são responsáveis por garantir uma visão crítica e objetiva durante as avaliações e análises financeiras.
Precisam ser profissionais qualificados, independentes e imparciais para garantir uma visão mais objetiva durante a auditoria na empresa.
Administração
Já a administração, geralmente, é liderada por um presidente, que coordena as reuniões e assegura que as diretrizes de ética e compliance sejam cumpridas de maneira eficaz.
Esse presidente será responsável por assegurar que os objetivos do comitê sejam atingidos. Os demais membros desempenham papéis específicos, como relatórios e análise detalhada.
Auditores
Por fim, chegamos aos auditores, que têm um papel fundamental nesses comitês, pois dão uma perspectiva externa e independente sobre a situação da empresa.
São responsáveis por revisar os registros financeiros, avaliar os controles internos e fornecer relatórios detalhados ao comitê. Sua imparcialidade garante a integridade e fortalece a confiança dos stakeholders.
O que faz o comitê de auditoria?
Um comitê de auditoria pode desempenhar diversas funções com o objetivo de garantir a transparência e conformidade. A seguir, vamos analisar algumas das suas principais responsabilidades.
Supervisão de relatórios financeiros
A supervisão dos relatórios financeiros é a função mais básica e importante do comitê de auditoria interna. Os membros têm a responsabilidade de garantir a precisão e a confiabilidade dos relatórios emitidos pela organização.
Isso pode ser feito através de:
- Revisões regulares;
- Análises detalhadas dos registros contábeis e das demonstrações financeiras;
- Avaliação dos métodos de contabilidade utilizados;
- Verificação da conformidade com as normas e regulamentos contábeis aplicáveis;
- Identificação de eventuais erros ou irregularidades nos relatórios.
Avaliação do controle interno
O comitê também é responsável pelas avaliações periódicas do controle interno da empresa. Assim, consegue garantir que os processos e procedimentos estejam alinhados de acordo com a conformidade regulatória.
Essas avaliações costumam seguir alguns passos:
- Identificação dos principais controles internos;
- Avaliação da eficácia e adequação dos controles existentes;
- Identificação de áreas de melhoria nos controles internos para mitigar riscos;
- Recomendação de ações corretivas e implementação de melhores práticas.
Supervisão da auditoria externa
Além das auditorias internas, o comitê também é encarregado de supervisionar o trabalho dos auditores externos contratados pela empresa. Esse tipo de contratação geralmente ocorre quando a empresa decide obter uma avaliação independente de suas operações.
Essa supervisão do comitê pode incluir:
- Revisão dos relatórios de auditoria externa;
- Análise das descobertas e recomendações dos auditores;
- Verificação da conformidade com os padrões de auditoria e regulamentações aplicáveis;
- Garantia de que as preocupações levantadas pelos auditores externos sejam devidamente abordadas pela administração da empresa.
Características do comitê de auditoria
Existem algumas características-chave necessárias para que o comitê de auditoria funcione plenamente para atingir os objetivos. Elas são o que tornam essa entidade confiável, eficiente e capaz de estar à frente da supervisão da auditoria.
Veja as principais características:
- Independente: o comitê de auditoria precisa ser independente e livre de influências externas ou internas que possam comprometer sua objetividade. Somente dessa forma, é possível que os membros atuem de maneira imparcial na condução das análises e relatórios;
- Conhecimento financeiro: ter conhecimento financeiro e contábil é um pré-requisito fundamental para os membros do comitê. Esses profissionais precisam compreender e interpretar adequadamente os relatórios e documentos da empresa;
- Comunicação eficiente: o comitê precisa ter uma comunicação eficiente para que a auditoria seja bem sucedida. Os membros devem ser capazes de se comunicar de forma clara e precisa entre si, com a administração da empresa e com os auditores externos;
- Antecipação de riscos: é essencial que o comitê de auditoria tenha proatividade na identificação e mitigação de riscos. Igualmente, os membros devem estar atentos para antecipar potenciais problemas e desenvolver estratégias combativas;
- Gestão de riscos instalados: também é essencial que o comitê consiga gerenciar os riscos que já estão ocorrendo. Eles precisam ser monitorados e controlados através da implementação de políticas e procedimentos de gestão de riscos e a revisão regular de suas eficácias.
Conheça o clickCompliance!
Com integrações eficientes e um design profissional, o clickCompliance é um software de compliance que torna o trabalho de conformidade muito mais fácil.
Nossas vantagens incluem a automatização de processos internos, utilizando tecnologia e inteligência artificial para reduzir os custos e o trabalho manual da equipe de compliance. Dessa forma, a implementação de um comitê de auditoria pode ser mais simples.
Agende uma demonstração e saiba como nossos módulos podem contribuir!