Automatice la gestión de los procesos de cumplimiento de principio a fin, como los conflictos de intereses, los registros de regalos y las personas políticamente expuestas.
Procesos de cumplimiento
Soluciones
Nuestras funcionalidades le permiten distribuir su tiempo de forma más eficiente, ejecutando procesos automáticos y recibiendo sólo los procesos críticos para su resolución manual.
Conflicto de intereses
Personas políticamente expuestas
Registro de regalos, gratificaciones y atenciones
Registro de interacciones con la administración pública/vigilancia
Recogida de informaciónes
Realice una recopilación fácil y constante de información para los principales riesgos de compliance de su empresa.
Creación de formularios
Montaje Personalizable
Construya sus formularios fácil y rápidamente utilizando el estilo de arrastrar y soltar. El diseño es sencillo y fácil de usar para los administradores y los usuarios en el escritorio o en el móvil.
Formularios anónimos
Configure formularios anónimos en caso de encuestas sensibles, o para garantizar la objetividad y la seguridad en el proceso de análisis.
Relleno obligatorio o Ad Hoc
Los formularios pueden ser configurados para ser completados AdHoc (sólo cuando sea necesario) u obligatoriamente por el público objetivo, con aviso automático por parte del sistema.
Produzca Campañas Periódicas
Algunos formularios deben rellenarse periódicamente para mantenerlos actualizados.
Cubre Terceros
Los formularios de clickCompliance permiten a los usuarios externos, por lo que también pueden solicitar rellenos a terceros, como proveedores, socios y subcontratistas.
Integración
La plataforma se sincroniza con Office 365 o Google Gsuite de su empresa. Esto permite que las campañas se dirijan automáticamente a los grupos existentes de la audiencia deseada.
Análisis y tratamiento
Con nuestras funcionalidades de análisis y tratamiento de casos, puede hacer que este proceso sea mucho más eficiente y centrar su tiempo únicamente en los casos críticos.
Filtros
Al crear filtros, sólo obtendrá los casos con algún indicador de criticidad para una evaluación manual.
Los demás que no cumplan los requisitos de criticidad se completarán automáticamente, sin tener que pasar por la evaluación de nadie.
Puede crear filtros que pueden ser simples o combinar varias respuestas posibles, según lo requiera su equipo.
Análisis
En la fase de análisis manual, su equipo también dispone de espacio para incluir notas, comentarios y archivos adjuntos para compartir y complementar la investigación. Al final, todas las finalizaciones están disponibles para su revisión manual, incluso las que se completaron automáticamente.
Finalización del proceso
Finalizes el proceso de tratamiento con recomendaciones para cada caso y generes indicadores y pruebas para la fines de evidencia.
Emisión de opinión y recomendación
Después del análisis manual de los procesos de conformidad, su equipo debe emitir una opinión o una recomendación al sector responsable para que tome alguna medida sobre lo ocurrido.
Con clickCompliance, no es necesario intercambiar correos electrónicos ni realizar cargos: esto se realiza dentro de la propia herramienta.
La recomendación debe ser asignada a un respondedor o al responsable con la acción que el equipo de compliance sugiere.
Con clickCompliance, no es necesario intercambiar correos electrónicos ni realizar cargos: esto se realiza dentro de la propia herramienta.
La recomendación debe ser asignada a un respondedor o al responsable con la acción que el equipo de compliance sugiere.
Pruebas
La plataforma genera indicadores que pueden visualizarse en nuestros dashboards o informes. De este modo, no sólo se facilita el seguimiento, sino que la presentación de resultados se hace más sencilla y rápida.
Alertas
Puedes configurar alertas con resúmenes periódicos del equipo para los gestores, de modo que puedan supervisar el rendimiento de su equipo y cobrar los rellenos cuando sea necesario.
Programe una demostración de clickCompliance y véalo en detalle
Programando una demo podrás ver una demostración del producto realizada por un experto de nuestro equipo, ¡mostrando todos los detalles de la herramienta!
¿Es seguro clickCompliance?
Todos los documentos que se suben al portal de gobernanza se someten a una comprobación antivirus para evitar ataques maliciosos. Además tienes también:
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Ventajas de utilizar Microsoft Azure
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Login integrado desde Azure o Google Azure or Google Login
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Seguridad de la base de dados
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Integridad en las solicitudes a través de SSL
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Seguridad en el almacenamiento de datos
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Backups Frecuentes
¡Contáctanos y conoce más sobre nuestro sistema!