Gobernanza de documentos - clickCompliance
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Gobernanza de documentos

La burocracia en la gestión de las políticas corporativas quita demasiado tiempo a los profesionales del Compliance. Nuestras funcionalidades automatizan los procesos cotidianos, ahorrando tiempo y recursos.

Control interno

Hemos creado el Portal de Gobernanza Documental de clickCompliance para que su empresa pueda controlar y demostrar que sus empleados no sólo han leído, sino que también han entendido cada una de las políticas corporativas disponibles.

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El número de empresas con programas de Compliance saltó del 30% al 65%*, entre 2013 y 2015, lo que apunta a un cambio de actitud en el mercado.
*Según una encuesta de Deloitte
Funcionalidades de los módulos

Gestión de confirmaciones del documento


Tenga pruebas de la lectura, comprensión y confirmación de las políticas, con fecha/hora y login

Control de Validez por Tipo de Documento


Control de validez de las políticas y los documentos con notificaciones de caducidad y proceso de revalidación

Alertas y Recordatorios


Reciba notificaciones de confirmación de las políticas por parte de los empleados, nuevas políticas o versiones, cambio de público, aprobación, validez, etc.

Workflow de Aprobación Multinivel


Envíe las políticas para aprobación, con varios niveles configurables, antes de que se publiquen en el portal.

Control de plazos y revisiones


Controle las versiones y revisiones de las políticas, reenvíe para su aceptación y defina los plazos de revisión

Busca dentro del contenido


Búsqueda inteligente de documentos y políticas a través de palabras clave dentro del contenido, incluyendo variaciones.

Declaraciones y contratos


Cree una declaración o contrato con información personal variable y envíe un documento personalizado a todos los empleados.

¿Es seguro clickCompliance?

Todos los documentos que se suben al portal de gobernanza se someten a una comprobación antivirus para evitar ataques maliciosos. Además tienes también:
  • Ventajas de utilizar Microsoft Azure

  • Login integrado desde Azure o Google

  • Seguridad de la base de dados

  • Integridad en las solicitudes a través de SSL

  • Seguridad en el almacenamiento de datos

  • Backups Frecuentes

Póngase en contacto con nosotros y obtenga más información sobre clickCompliance.