La burocracia en la gestión de las políticas corporativas quita demasiado tiempo a los profesionales del Compliance. Nuestras funcionalidades automatizan los procesos cotidianos, ahorrando tiempo y recursos.
Gobernanza de documentos
Control interno
Hemos creado el Portal de Gobernanza Documental de clickCompliance para que su empresa pueda controlar y demostrar que sus empleados no sólo han leído, sino que también han entendido cada una de las políticas corporativas disponibles.
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El número de empresas con programas de Compliance saltó del 30% al 65%*, entre 2013 y 2015, lo que apunta a un cambio de actitud en el mercado.
*Según una encuesta de Deloitte
*Según una encuesta de Deloitte
Funcionalidades de los módulos
Gestión de confirmaciones del documento
Tenga pruebas de la lectura, comprensión y confirmación de las políticas, con fecha/hora y login
Control de Validez por Tipo de Documento
Control de validez de las políticas y los documentos con notificaciones de caducidad y proceso de revalidación
Alertas y Recordatorios
Reciba notificaciones de confirmación de las políticas por parte de los empleados, nuevas políticas o versiones, cambio de público, aprobación, validez, etc.
Workflow de Aprobación Multinivel
Envíe las políticas para aprobación, con varios niveles configurables, antes de que se publiquen en el portal.
Control de plazos y revisiones
Controle las versiones y revisiones de las políticas, reenvíe para su aceptación y defina los plazos de revisión
Busca dentro del contenido
Búsqueda inteligente de documentos y políticas a través de palabras clave dentro del contenido, incluyendo variaciones.
Declaraciones y contratos
Cree una declaración o contrato con información personal variable y envíe un documento personalizado a todos los empleados.
¿Es seguro clickCompliance?
Todos los documentos que se suben al portal de gobernanza se someten a una comprobación antivirus para evitar ataques maliciosos. Además tienes también:
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Ventajas de utilizar Microsoft Azure
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Login integrado desde Azure o Google
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Seguridad de la base de dados
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Integridad en las solicitudes a través de SSL
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Seguridad en el almacenamiento de datos
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Backups Frecuentes
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