O clickCompliance é um software de gestão de compliance e governança que visa controlar o aceite dos funcionários da sua empresa quanto às políticas e os documentos que são ou podem ser disponibilizados.

Ao longo das seguintes semanas, falaremos sobre suas principais funcionalidades e suas respectivas aplicações. O clickCompliance foi pensado como uma ferramenta capaz de resguardar à pessoa jurídica, no caso a empresa em si, de qualquer ato ilícito praticado por funcionários, revendedores, fornecedores ou parceiros.  

Como isso funciona?

A partir do momento em que o aceite dos funcionários é dado, eles estão demonstrando para o software de gestão de compliance que leram e estão de acordo com o estipulado pela política em si e pelo documento que a acompanha. Dessa forma, caso o funcionário tome alguma medida ilícita ou que fira o código de ética da empresa, o mesmo será responsabilizado individualmente pelos seus atos.  

Permissionamento – Perfis de usuário

Na parte administrativa do clickCompliance, existem 3 perfis de usuário. O primeiro deles é o administrador em si. Ele é responsável por algumas funções importantes como ter total acesso às configurações do software.

Além disso, também é responsável por enviar alertas em casos como lançamento de novas políticas ou versões, inclusão de usuário na audiência, aprovação de política e aceite de política. Esses alertas podem ser configurados para serem enviados em datas específicas e quantos lembretes serão enviados.

O segundo perfil é o de editor. Cada área possui seus editores que são responsáveis pela criação das políticas e documentos. As áreas são criadas para facilitar e configurar a estrutura dos permissionamentos de revisão. Depois de desenvolvidos, os documentos e as políticas passam pelo workflow de aprovação.

Daqui, surge o terceiro perfil, que é o do aprovador. Ele é responsável por aprovar os documentos e as políticas que serão disponibilizadas para os usuários finais. Além disso, também são responsáveis pela aprovação dos conteúdos criados pelos editores.



Para uma política ou documento serem aprovados para o usuário final, devem passar por níveis de hierarquização. Ou seja,logo que o primeiro nível aprova, passa para o segundo e assim por diante até o último nível que será o responsável por disponibilizar as políticas e documentos para o usuário final.

Quer saber como o software de gestão de compliance clickCompliance funciona na prática? Agende conosco uma demonstração de 30 minutos que esclarecerá todas nuances do software!

Click Compliance is a compliance and governance management software that aims to control the acceptance of your company’s employees regarding the policies and documents that are or can be made available. Over the next few weeks we´ll talk about the features and their applications. Click Compliance was thought as a tool capable of protecting the legal entity from any illegal act practiced by employees, resellers, suppliers or partners.

How does it work?

  From the moment the employee acceptance is given, they are demonstrating to the compliance management software that they have read and are in compliance with the policy stipulated by itself and by the accompanying document. In this way, if the employee takes any illegal action that violates the company’s code of ethics, the company will be held individually responsible for its actions.  

Permission

 

User Profiles

  In the administrative part of Click Compliance, there are 3 user profiles. The first one is the administrator itself. It is responsible for some important functions like having full access to the software settings. In addition, it is also responsible for submitting alerts in cases such as release of new policies or versions, user inclusion at the hearing, policy approval and policy acceptance. These alerts can be configured to be sent on specific dates and how many reminders will be sent. The second profile is the publisher profile. Each area has editors who are responsible for creating policies and documents. The areas are created to facilitate and set up the structure of reviewing permissions. Once developed, the documents and policies go through the approval workflow. Hence, the third profile appears, which is that of the approver. It is responsible for approving the documents and policies that will be made available to end users. In addition, they are also responsible for approving content created by publishers. For a policy or document to be approved for the end user, they must pass through hierarchy levels. That is, as soon as the first level approves, it passes to the second until the last level that will be responsible for making the policies and documents available to the end user. Do you wanna know how Click Compliance works in practice? Schedule a 30-minute demo with us that will clarify all the nuances of the software!