Automatize o gerenciamento de políticas e documentos, reduza a burocracia e foque no que realmente importa: fortalecer o programa de compliance da sua empresa.
CLICKCOMPLIANCE É UTILIZADA POR EQUIPES DE COMPLIANCE DE PONTA
Potencializando a sua gestão de documentos e políticas de compliance
Evidência de aceites com validade jurídica
Fluxo de aprovação de documentos
Distribuição automatizada de políticas
Garantia de entendimento, além da assinatura
Controle de versões das políticas
PILAR FUNDAMENTAL
Por que automatizar a gestão dos documentos e políticas?
Com o módulo Governança de Documentos, sua empresa não apenas disponibiliza documentos e políticas de forma centralizada, mas também acompanha e comprova o engajamento dos funcionários.
Assim, você consegue reduzir riscos, aumentar a transparência e demonstrar o comprometimento da organização com a conformidade e a ética corporativa.
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75% dos compliance officers consideram a elaboração, aprovação e divulgação de políticas e procedimentos um dos grandes desafios da área.
*Fonte: 6ª Pesquisa de Maturidade de Compliance no Brasil (KPMG, 2024)
GOVERNANÇA EFICIENTE
Todo o poder da IA para gerenciar políticas e documentos
A integração com a OpenAI permite que o ChatGPT gere perguntas personalizadas automaticamente a partir de cada documento ou política. Assim, você garante que seus colaboradores realmente compreenderam as diretrizes antes de darem seu aceite.
Nós simplificamos as atividades mais operacionais para que você economize tempo, esforço e torne a área de Compliance ainda mais estratégica.
CONFORMIDADE
Assinaturas com validade jurídica garantida
O módulo utiliza a assinatura eletrônica simples, respaldada pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001, para garantir segurança e validade jurídica nos processos. A integração com o Azure AD vincula o login corporativo de seus colaboradores à assinatura, enquanto terceiros podem usar contas específicas da clickCompliance.
Além disso, nossa solução cumpre todos os requisitos legais, incluindo identificação dos signatários, registros detalhados de autenticação, endereços de e-mail e IP, cadeia de custódia e carimbos de hora confiáveis, proporcionando total conformidade e tranquilidade para sua empresa.
CUSTOMIZÁVEL
Seus documentos com templates exclusivos
Templates personalizados
Adicione templates com a identidade visual da sua empresa ao editor do sistema para garantir documentos com padrão profissional e alinhados à sua marca.
Sincronização automática de dados
A plataforma sincroniza automaticamente os dados cadastrados, aplicando a formatação definida no template.
Preservação de formatação
Elementos como negrito, itálico e indentação são mantidos, assegurando documentos estilizados, consistentes e de alta qualidade.
Codificação Automática
Sempre que um novo documento é criado, o sistema gera automaticamente um código de identificação único. Esse código pode incluir informações como classificação, área e numeração, ajustadas conforme a máscara de sua escolha. Também é possível incluir códigos que a sua empresa já usa.
Dashboards e Métricas
O SEU COMPLIANCE DATA-DRIVEN
Acompanhe os principais dados do módulo Governança de Documentos, como o número de aceites por usuário, por políticas, por gerência e os dados analíticos que cruza todas as informações de aceites/não aceites por política e usuário.
Você pode personalizar o dashboard de acordo com as suas necessidades e acessar os indicadores de forma simples e intuitiva.
As métricas podem ser visualizadas e exportadas em gráficos e tabelas, gerando relatórios de controle.
Levamos a segurança a sério. Adotamos um protocolo rigoroso com várias camadas de proteção para garantir a integridade e a confidencialidade dos dados. Assim, nossos clientes podem confiar que suas informações estão sempre protegidas.
A clickCompliance é um software de Compliance que faz a gestão do programa de compliance e integridade corporativa. Automatiza processos internos, reduzindo gastos e trabalho manual da equipe de Compliance.
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