contas - clickCompliance
×

Preencha o formulário para iniciar o atendimento!

Your address will show here +12 34 56 78
Português

Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance

Ação de Prestação de Contas: Como Implementar na sua Empresa?

By on

03/11/2023

- Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance, Formulários de Compliance

Entender a prestação de contas é um passo importante para evitar fraudes e irregularidades no seu negócio


Se você deseja ingressar no mundo dos negócios, precisa saber que a prestação de contas é fundamental para a longevidade das empresas. 

 

Esse processo vai além de cumprir regulamentos e obrigações legais: é uma forma de demonstrar compromisso com a transparência e a responsabilidade, dois pilares essenciais para qualquer organização.

 

A prestação de contas também está diretamente relacionada à credibilidade e à capacidade de tomar decisões informadas. 

 

Neste conteúdo, você vai entender a importância de realizar este trabalho de forma correta e como isso pode beneficiar a sua empresa. Também compartilharemos dicas sobre como estabelecer a prestação de contas de forma eficiente.

 

Continue lendo para saber tudo sobre o assunto! 


 

O que é prestação de contas? 

A prestação de contas é um processo pelo qual uma organização ou indivíduo apresenta informações detalhadas sobre suas atividades financeiras, operacionais e estratégicas a um público específico ou à sociedade em geral. 

 

Dessa forma, é uma prática que tem a finalidade de comunicar abertamente como os recursos foram gerenciados para alcançar determinados objetivos.

 

Além de números e relatórios financeiros, essa comunicação também deve apresentar como a empresa está cumprindo suas responsabilidades, seja para acionistas, partes internas ou reguladores externos. 

 

Por isso, é muito importante que a prestação de contas seja realizada de acordo com os normativos e diretrizes do compliance, que envolvem a conformidade com a legislação e os padrões éticos. 


Por que a ação de prestação de contas é importante?

A prestação de contas desempenha contribui para construir a confiança entre a empresa e seus stakeholders, sejam eles:

 

  • Investidores
  • Funcionários
  • Fornecedores
  • Parceiros comerciais
  • Clientes 
  • Comunidade 

 

Ao ser transparente e responsável em suas ações, a empresa estabelece um vínculo de confiança com seus públicos externo e interno, o que contribui para:

 

  • aumentar o potencial atrativo para investimentos necessários para seu crescimento;
  • promover a maior satisfação da equipe, o que resulta em mais engajamento e produtividade, além de um bom clima organizacional;
  • estreitar relações com fornecedores e parceiros;
  • criar uma boa imagem para o público-alvo, podendo conquistar novos mercados consumidores;
  • estabelecer uma boa reputação que conquiste o respeito da sociedade em geral.

 

É válido lembrar que a prestação de contas auxilia no cumprimento da legislação vigente, o que reduz o risco de prejuízos financeiros decorrentes de multas, sanções e ações judiciais.




Objetivos da ação de prestação de contas

Agora que você já entendeu o que é prestação de contas e porque ela é importante para a sua empresa, vamos nos aprofundar em seus principais objetivos: 

Transparência

Quando uma organização é transparente em relação às suas operações e finanças, ela fornece aos stakeholders uma visão clara e honesta de como conduz seus negócios. 

 

A transparência ajuda a construir a confiança, pois os stakeholders podem tomar decisões estratégicas com base nas informações disponibilizadas. Além disso, a transparência cria uma cultura organizacional ética, em que as ações da empresa são acompanhadas de perto.

Responsabilidade

A empresa deve prestar contas não apenas do seu desempenho financeiro, mas também de suas práticas de governança, impacto social e ambiental. Isso incentiva a tomada de decisões responsáveis, já que a empresa sabe que suas ações estão sob observação.

Bases para decisões

As informações e os dados apresentados na prestação de contas permitem que os investidores avaliem o desempenho da empresa e tomem suas decisões. 

 

Os gestores internos também podem usá-las para identificar áreas que precisam de melhorias e medidas corretivas.

Cumprimento de regulamentações

As empresas estão sujeitas às obrigações legais e regulatórias que exigem a divulgação de informações financeiras e operacionais. 

 

Ao seguir os requisitos de prestação de contas, as empresas evitam litígios, multas e sanções que podem resultar do não cumprimento das leis e regulamentações aplicáveis. 

 

Nesse sentido, ter um programa de compliance eficiente é uma alternativa para garantir que a organização esteja em conformidade com todas as leis e normas que abrangem sua atividade.

Credibilidade

Quando uma organização apresenta relatórios precisos e transparentes, ela ganha a confiança do mercado. Essa credibilidade é um ativo valioso, especialmente, ao buscar investimentos, parcerias e oportunidades de crescimento. 

 

Empresas com histórico de prestação de contas confiável são vistas como mais atraentes para investidores e clientes.

Melhoria de investimentos

Por fim, a prestação de contas pode levar a uma melhoria significativa nos investimentos. 

 

Investidores que têm acesso às informações com transparência são mais propensos a investir. Isso pode impulsionar o crescimento, a expansão e a inovação da organização. 

 

Além disso, empresas que demonstram responsabilidade e transparência em sua prestação de contas tendem a atrair investidores que valorizam práticas éticas e sustentáveis.

 




Como fazer a prestação de contas?

Entender a importância desse processo não é o suficiente para colocá-lo em prática, por isso, separamos orientações para as etapas essenciais: 

Tenha um registro sistemático

O primeiro passo para uma prestação de contas eficaz é manter um registro sistemático de todas as atividades da empresa. Isso inclui:

 

  • transações financeiras
  • decisões de governança
  • conformidade com regulamentações 
  • outros aspectos relevantes do negócio. 

 

Um software de gerenciamento de compliance pode ser extremamente útil nesse processo, ajudando na governança de documentos e no processo de repasse das informações.



Defina prazos

Estabelecer prazos para a prestação de contas é fundamental. Isso garante que as informações sejam atualizadas e relevantes. O cronograma também ajuda a manter a disciplina e a consistência na divulgação de informações.

Apresentar comprovações

A simples apresentação de dados não é suficiente. É importante fornecer comprovações de que as informações divulgadas são precisas e confiáveis. Esse trabalho pode incluir:

  • auditorias independentes
  • relatórios de conformidade 
  • evidências documentais.

Acompanhar resultados

A prestação de contas não deve ser um processo estático. É essencial acompanhar os resultados e avaliar o impacto das ações tomadas. Isso permite que a empresa ajuste sua abordagem, conforme necessário, e demonstre seu compromisso com a melhoria contínua.


clickCompliance ajuda na prestação de contas 

O clickCompliance é uma ferramenta essencial para aprimorar a prestação de contas da sua empresa. 

 

Com recursos de gestão de instrumentos normativos, coleta de aceites automatizada, distribuição eficiente de documentos e controle de revisões, ele simplifica e fortalece as etapas do processo

 

Além disso, oferece um fluxo de aprovação configurável e acesso para terceiros, tornando a aprovação de novos documentos e a comunicação externa mais eficazes. 

 

Agende uma demonstração e veja na prática como o clickCompliance funciona! 

 

 

 
0

Importância da Prestação de Contas no Terceiro Setor: Desafios Enfrentados

By on

01/11/2023

-

Saiba qual é a relevância da prestação de contas para o terceiro setor, os principais desafios para implantá-la e como o compliance pode ajudar.


Você já deve ter ouvido falar sobre a importância da prestação de contas no terceiro setor, certo? Para fortalecer a confiança entre parceiros e alcançar o sucesso dos projetos, é preciso administrar os processos de maneira transparente. 

 

Por meio da prestação de contas, o terceiro setor reafirma a integridade e a eficácia no uso dos recursos públicos destinados aos projetos sociais.

 

Assim, enquanto os municípios asseguram que os investimentos estejam alinhados aos objetivos e às demandas da população, as entidades do terceiro setor precisam comprovar a administração e a aplicação correta das verbas disponíveis.

 

Neste conteúdo, vamos esclarecer o conceito de terceiro setor, a relevância da prestação de contas para a sua atuação e como o compliance pode ajudar a superar os desafios enfrentados nessa empreitada. 

 

Acompanhe até o final e não perca nenhuma informação. 

 

Boa leitura!


 

O que é terceiro setor?

 

Terceiro setor é o termo usado para descrever organizações sem fins lucrativos. São aquelas que não integram o governo e nem o setor privado. Dessa forma, é composto por entidades que têm como objetivo principal promover:

  • o bem-estar social;
  • a caridade;
  • a filantropia;
  • o voluntariado;
  • as causas sociais, em geral.

 

As entidades do terceiro setor são chamadas pela legislação de organizações da sociedade civil (OSC) e, popularmente conhecidas, como organizações não governamentais (ONGs). Elas podem assumir várias formas, incluindo:

 

  • associações;
  • fundações;
  • cooperativas;
  • instituições religiosas.

 

De acordo com o Mapa das Organizações da Sociedade Civil, estudo realizado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA), o Brasil abriga 815.676 organizações do terceiro setor, com dados atualizados até 2020.

 

Quando se trata da natureza jurídica dessas organizações, o levantamento mostra que 81% são classificadas como associações sem fins lucrativos. 

 

As organizações religiosas representam 17% desse universo, enquanto as fundações constituem 1,5% do panorama das OSCs brasileiras.

 

Elas desempenham um papel fundamental na sociedade, atuando em áreas como:

  • assistência social
  • saúde
  • educação
  • direitos humanos
  • meio ambiente
  • cultura
  • outras causas.

 

Como as organizações do terceiro setor não têm o propósito de gerar lucro para seus membros, qualquer excedente financeiro é reinvestido em sua missão. Além disso, muitas delas dependem do trabalho voluntário para alcançar metas e contribuir para o desenvolvimento da comunidade 

 

Vale lembrar que, embora operem de forma independente do governo e do setor privado, elas podem estabelecer parcerias específicas com esses setores em projetos colaborativos.


Qual a importância da prestação de contas no terceiro setor?


 

Até este ponto, você notou que as OSCs têm o objetivo de promover benefícios sociais, e que as pessoas esperam e têm o direito de cobrar responsabilidade por isso.

 

Dessa maneira, no terceiro setor, um dos trabalhos mais relevantes é a prestação de contas. Mas, o que isso realmente significa?

 

Mais do que divulgar números e programas de forma transparente, é preciso explicar porque certas ações foram ou não realizadas.

 

Em essência, a responsabilização é quando uma ONG se compromete a ser totalmente transparente sobre como usa seus recursos, garantindo que não abuse de sua posição sem fins lucrativos.

 

Uma ONG verdadeiramente responsável deve abrir suas contas e registros para o escrutínio público, incluindo beneficiários, doadores e outros interessados.

 

Essa postura constrói confiança na sociedade e demonstra o compromisso com o bem comum. Essa responsabilidade é essencial porque as organizações do terceiro setor são baseadas na ideia de que os cidadãos têm o direito de se unir para causas importantes.

 

O Brasil apoia esse princípio com isenções fiscais e financiamento público. Em troca, é preciso compromisso das ONGs de atender às necessidades da comunidade, sem buscar lucro pessoal.





Desafios na prestação de contas no terceiro setor?


 

O terceiro setor enfrenta diversos desafios ao lidar com a prestação de contas que, como pudemos observar, é um aspecto essencial para manter a confiança da comunidade, doadores e apoiadores. 

 

A seguir, conheça alguns dos principais desafios enfrentados pelas organizações sem fins lucrativos.

Transparência

 

A transparência é um pilar da prestação de contas. Para garanti-la, é preciso promover a divulgação acessível de informações acerca das operações financeiras e ações da empresa. Esse princípio é um desafio que merece destaque porque a falta de clareza pode minar a confiança e prejudicar a credibilidade das organizações. 

 

A governança de documentos contribui para a promoção da transparência. A capacidade de gerenciar, arquivar e disponibilizar documentos de forma eficaz faz com que as organizações possam demonstrar a integridade de suas operações e cumprir as obrigações legais.

 

Além de facilitar o acesso aos dados, a governança de documentos ajuda a evitar a perda de informações importantes e a garantir a precisão dos conteúdos divulgados.

Rastreabilidades financeira

 

Imagine gerenciar várias fontes de financiamento e de despesas complexas. Essa responsabilidade requer uma rastreabilidade financeira precisa, concorda? 

 

Por esse motivo, é necessário registrar como os fundos são usados. Também é preciso demonstrar esse trajeto de recursos sempre que necessário.

Mapeamento de projetos

 

Com frequência, as organizações do terceiro setor precisam coordenar diversos projetos simultaneamente. Para melhorar a transparência nas informações, uma alternativa é mapear cada um deles, incluindo:

 

  • objetivos;
  • alocação de recursos;
  • resultados alcançados. 

 

Traçar esse panorama ajuda a avaliar o impacto real das ações da instituição.

Riscos de fraudes

 

No terceiro setor, os riscos de fraudes também são uma preocupação constante. A gestão financeira inadequada pode abrir portas para atividades fraudulentas que destroem a confiança dos doadores e a eficácia das entidades. 

 

Desse modo, a prevenção e a detecção de fraudes são desafios críticos no processo de prestação de contas. A criação de um programa de compliance pode contribuir para esse trabalho, por meio de:

 

 

Burocracia  

 

Lidar com obrigações legais pode ser complicado, além de consumir recursos valiosos. A burocracia em excesso dificulta a eficiência operacional e o direcionamento de recursos para as atividades de impacto social. 

 

Para solucionar esse problema, as organizações podem adotar estratégias como:

 

  • automação de processos;
  • colaboração em redes;
  • capacitação da equipe;
  • envolvimento político;
  • consultoria especializada com profissional de compliance.

 

Além disso, a contratação de advogados internos também pode ser uma alternativa para simplificar a conformidade regulatória e direcionar recursos para atividades de impacto social. Por vezes, é possível conseguir ainda apoio pro bono de alguns profissionais da área.

Capacitação dos envolvidos

 

Treinamentos, capacitações e constantes atualizações são fundamentais na rotina de entidades do terceiro setor. 

 

Por meio desse tipo de atividade é possível manter todos os membros da organização informados sobre as melhores práticas e regulamentações.

 

A capacitação constante é necessária para garantir que todos entendam e cumpram os requisitos de prestação de contas.

Resultados positivos

 

O objetivo final da prestação de contas é evidenciar resultados positivos. Demonstrar o impacto real das ações da organização na comunidade pode ser um desafio, mas é essencial para atrair apoiadores e doadores e manter a confiança da sociedade.


Agende uma demonstração com o clickCompliance

 

Aproveite a oportunidade de conhecer o clickCompliance! Agende uma demonstração e descubra como nossa plataforma pode revolucionar a gestão de conformidade e ética em sua organização, contribuindo para o trabalho de prestação de contas. 

 

Não perca tempo, comece a impulsionar a governança corporativa e a transparência hoje mesmo! 

 

 
0