Ação de Prestação de Contas: Como Implementar na sua Empresa?

Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]
Entender a prestação de contas é um passo importante para evitar fraudes e irregularidades no seu negócio


Se você deseja ingressar no mundo dos negócios, precisa saber que a prestação de contas é fundamental para a longevidade das empresas. 

 

Esse processo vai além de cumprir regulamentos e obrigações legais: é uma forma de demonstrar compromisso com a transparência e a responsabilidade, dois pilares essenciais para qualquer organização.

 

A prestação de contas também está diretamente relacionada à credibilidade e à capacidade de tomar decisões informadas

 

Neste conteúdo, você vai entender a importância de realizar este trabalho de forma correta e como isso pode beneficiar a sua empresa. Também compartilharemos dicas sobre como estabelecer a prestação de contas de forma eficiente.

 

Continue lendo para saber tudo sobre o assunto! 


 

O que é prestação de contas? 

A prestação de contas é um processo pelo qual uma organização ou indivíduo apresenta informações detalhadas sobre suas atividades financeiras, operacionais e estratégicas a um público específico ou à sociedade em geral. 

 

Dessa forma, é uma prática que tem a finalidade de comunicar abertamente como os recursos foram gerenciados para alcançar determinados objetivos.

 

Além de números e relatórios financeiros, essa comunicação também deve apresentar como a empresa está cumprindo suas responsabilidades, seja para acionistas, partes internas ou reguladores externos. 

 

Por isso, é muito importante que a prestação de contas seja realizada de acordo com os normativos e diretrizes do compliance, que envolvem a conformidade com a legislação e os padrões éticos. 


Por que a ação de prestação de contas é importante?

A prestação de contas desempenha contribui para construir a confiança entre a empresa e seus stakeholders, sejam eles:

 

  • Investidores
  • Funcionários
  • Fornecedores
  • Parceiros comerciais
  • Clientes 
  • Comunidade 

 

Ao ser transparente e responsável em suas ações, a empresa estabelece um vínculo de confiança com seus públicos externo e interno, o que contribui para:

 

  • aumentar o potencial atrativo para investimentos necessários para seu crescimento;
  • promover a maior satisfação da equipe, o que resulta em mais engajamento e produtividade, além de um bom clima organizacional;
  • estreitar relações com fornecedores e parceiros;
  • criar uma boa imagem para o público-alvo, podendo conquistar novos mercados consumidores;
  • estabelecer uma boa reputação que conquiste o respeito da sociedade em geral.

 

É válido lembrar que a prestação de contas auxilia no cumprimento da legislação vigente, o que reduz o risco de prejuízos financeiros decorrentes de multas, sanções e ações judiciais.


pessoas-de-alto-angulo-verificando-a-programacao

Imagem: Freepik



Objetivos da ação de prestação de contas

Agora que você já entendeu o que é prestação de contas e porque ela é importante para a sua empresa, vamos nos aprofundar em seus principais objetivos: 

Transparência

Quando uma organização é transparente em relação às suas operações e finanças, ela fornece aos stakeholders uma visão clara e honesta de como conduz seus negócios. 

 

A transparência ajuda a construir a confiança, pois os stakeholders podem tomar decisões estratégicas com base nas informações disponibilizadas. Além disso, a transparência cria uma cultura organizacional ética, em que as ações da empresa são acompanhadas de perto.

Responsabilidade

A empresa deve prestar contas não apenas do seu desempenho financeiro, mas também de suas práticas de governança, impacto social e ambiental. Isso incentiva a tomada de decisões responsáveis, já que a empresa sabe que suas ações estão sob observação.

Bases para decisões

As informações e os dados apresentados na prestação de contas permitem que os investidores avaliem o desempenho da empresa e tomem suas decisões. 

 

Os gestores internos também podem usá-las para identificar áreas que precisam de melhorias e medidas corretivas.

Cumprimento de regulamentações

As empresas estão sujeitas às obrigações legais e regulatórias que exigem a divulgação de informações financeiras e operacionais. 

 

Ao seguir os requisitos de prestação de contas, as empresas evitam litígios, multas e sanções que podem resultar do não cumprimento das leis e regulamentações aplicáveis. 

 

Nesse sentido, ter um programa de compliance eficiente é uma alternativa para garantir que a organização esteja em conformidade com todas as leis e normas que abrangem sua atividade.

Credibilidade

Quando uma organização apresenta relatórios precisos e transparentes, ela ganha a confiança do mercado. Essa credibilidade é um ativo valioso, especialmente, ao buscar investimentos, parcerias e oportunidades de crescimento. 

 

Empresas com histórico de prestação de contas confiável são vistas como mais atraentes para investidores e clientes.

Melhoria de investimentos

Por fim, a prestação de contas pode levar a uma melhoria significativa nos investimentos

 

Investidores que têm acesso às informações com transparência são mais propensos a investir. Isso pode impulsionar o crescimento, a expansão e a inovação da organização. 

 

Além disso, empresas que demonstram responsabilidade e transparência em sua prestação de contas tendem a atrair investidores que valorizam práticas éticas e sustentáveis.

 

Female accountant calculating tax bills while working on finances in the office.

Imagem: Freepik




Como fazer a prestação de contas?

Entender a importância desse processo não é o suficiente para colocá-lo em prática, por isso, separamos orientações para as etapas essenciais: 

Tenha um registro sistemático

O primeiro passo para uma prestação de contas eficaz é manter um registro sistemático de todas as atividades da empresa. Isso inclui:

 

  • transações financeiras
  • decisões de governança
  • conformidade com regulamentações 
  • outros aspectos relevantes do negócio. 

 

Um software de gerenciamento de compliance pode ser extremamente útil nesse processo, ajudando na governança de documentos e no processo de repasse das informações.



Defina prazos

Estabelecer prazos para a prestação de contas é fundamental. Isso garante que as informações sejam atualizadas e relevantes. O cronograma também ajuda a manter a disciplina e a consistência na divulgação de informações.

Apresentar comprovações

A simples apresentação de dados não é suficiente. É importante fornecer comprovações de que as informações divulgadas são precisas e confiáveis. Esse trabalho pode incluir:

  • auditorias independentes
  • relatórios de conformidade 
  • evidências documentais.

Acompanhar resultados

A prestação de contas não deve ser um processo estático. É essencial acompanhar os resultados e avaliar o impacto das ações tomadas. Isso permite que a empresa ajuste sua abordagem, conforme necessário, e demonstre seu compromisso com a melhoria contínua.


clickCompliance ajuda na prestação de contas 

O clickCompliance é uma ferramenta essencial para aprimorar a prestação de contas da sua empresa. 

 

Com recursos de gestão de instrumentos normativos, coleta de aceites automatizada, distribuição eficiente de documentos e controle de revisões, ele simplifica e fortalece as etapas do processo

 

Além disso, oferece um fluxo de aprovação configurável e acesso para terceiros, tornando a aprovação de novos documentos e a comunicação externa mais eficazes. 

 

Agende uma demonstração e veja na prática como o clickCompliance funciona! 

 

 

 

Author


Avatar

Helen Lugarinho

Apaixonada por tudo o que envolve comunicação, compliance, cultura e pessoas! Novas histórias e desafios me movem.