Os casos de corrupção de grande visibilidade envolvem as mais importantes empresas do país. Com os desdobramentos desses fatos, as corporações têm sido pressionadas para a adoção de uma mudança de postura perante esse tipo de acontecimento. Assim, elas têm percebido a necessidade de se proteger contra atos ilícitos.
É nesse contexto que as boas práticas de conduta ganham destaque, sobretudo o chamado Compliance. Um sistema de Compliance efetivo é a garantia de a organização se precaver ou detectar atitudes contrárias aos princípios da ética e integridade nos negócios, em todos os lugares e em todos os momentos.
Torna-se necessário, assim, criar mecanismos internos de prevenção e constatação de irregularidades, como fraudes, suborno, corrupção. O sistema de Compliance é extremante útil, seja por prevenir a ocorrência de atos ilícitos ou amenizar as penalidades sofridas pela empresa caso a corporação ou alguém agindo em seu nome venha a cometer desvios.
É necessário, no entanto, provar perante a lei a sua eficácia. Para isso, um portal que mantenha toda a documentação junta facilita esse processo, já que comprova a cooperação da empresa com as investigações. Atualmente quem não aderir às políticas mais rígidas anticorrupção corre o risco de sucumbir.
Por isso, mostra-se cada vez mais vital que a empresa adote ferramentas modernas e mantenham, dessa forma, um maior controle sobre o que ocorre no ambiente corporativo. O app clickCompliance permite otimizar toda a estrutura e a utilização de recursos de gestão e operacionais dos processos de Compliance. A ferramenta foi desenvolvida pensando em sempre estar em conformidade com as necessidades do mercado. O clickCompliance é uma das mais eficientes soluções para lidar com questões jurídicas relativas a esses atos.
O clickCompliance oferece:
– Assinatura digital confirmando a ciência e o aceite da política – Agrupamento de políticas por categoria
– Definição de público alvo dos documentos ou treinamentos por categoria
– Versionamento das políticas, com controle de aceite por versão
– Relatórios de auditoria dos 4 módulos (Gestão de Documentos, Treinamento de Compliance, Canal de Denúncias e Compliance Bot), permitindo listar:
- Quais as políticas aceitas e não aceitas
- Quais treinamentos foram feitos ou não
- Quais colaboradores aceitaram e não aceitaram um documento ou política
- Quais colaboradores ou grupo de colaboradores fizeram um treinamento
- Quais as perguntas mais feitas ao Bot
- Qual o andamento de cada denúncia
– Notificações por e-mail:
- Confirmação de aceite da politica
- Aviso de nova política e/ou versão
- Aviso de novos treinamentos
- Lembretes periódicos por e-mail configuráveis solicitando o aceite das politica e realização de treinamentos
– Painel estatístico mostrando o percentual de aceite de todas as politicas
– Painel estatístico mostrando o percentual de realização dos treinamentos
– Canal de denúncias anônimo e controle do tratamento das denuncias
Garanta a integridade de sua empresa com o clickCompliance!