EGD usa tecnologia para melhorar a governança nas organizações. Entenda os seus benefícios.
As práticas de governança corporativa têm um papel fundamental tanto para o setor público, quanto para o privado. Elas compreendem o processo pelo qual as organizações e as instituições gerenciam seus recursos, tomam decisões e interagem com seus stakeholders. Garantir a responsabilidade, a transparência e a prestação de contas são seus principais objetivos.
Num mundo cada vez mais digital, a Estratégia de Governança Digital (EGD) surge como uma aliada. O conceito refere-se às diretrizes e práticas que se utilizam de tecnologias para otimizar a gestão da comunicação e da informação, além de garantir a conformidade com as leis.
A EGD busca aumentar a transparência das organizações através da participação ativa dos cidadãos. Informações relevantes ao público são disponibilizadas, o que permite a compreensão sobre as operações e as decisões das instituições.
Neste guia, vamos nos aprofundar no conceito de EGD, entender como a estratégia funciona e quais são os seus benefícios. Continue a leitura até o final para entender todos os detalhes!
O que é Estratégia de Governança Digital?
Para entender o que é Estratégia de Governança Digital (EGD), primeiro você precisa compreender o princípio governança corporativa. A abordagem, válida tanto para o setor público quanto para o privado, tem o propósito de assegurar uma administração eficaz, transparente, responsável e ética. Os processos de governança incluem:
- Transparência e divulgação de informações ao público
- Prestação de contas
- Auditoria e controle interno
- Gestão de conflitos de interesse
- Comunicação e engajamento dos acionistas
- Compliance e conformidade
- Avaliação da responsabilidade social
Na prática, a EGD faz o uso da tecnologia para aprimorar esses processos. Ou seja, ela aproveita soluções digitais para aprimorar a prestação de serviços, a interação com o público e o uso de dados para tomar decisões embasadas.
Um exemplo da EGD pode ser visto no conceito de Governo Eletrônico (E-Government ou E-gov), em alta no Brasil nos últimos anos. A prática tem o objetivo de melhorar a relação entre o estado e a sociedade civil, facilitando o envolvimento das partes.
Quais são os objetivos da Estratégia de Governança Digital?
A EGD tem objetivos bem definidos e amplos, que envolvem a otimização dos processos elencados anteriormente. Confira:
Ampliar e inovar a prestação de serviços digitais
Um dos principais objetivos da EGD é ampliar e inovar na prestação de serviços digitais. Isso significa investir na criação de serviços mais acessíveis, eficientes e focados no público. Por exemplo, na esfera pública, já existem aplicativos que permitem:
- Solicitar documentos
- Fazer consulta de processos
- Pagar impostos
- Acessar informações governamentais
Com o acelerado crescimento das tecnologias, não seria uma surpresa a popularização de chatbots para o atendimento.
Estimular a colaboração no ciclo de políticas públicas
Outro ponto que a Estratégia de Governança Digital busca é a colaboração e a participação ativa da população na definição de políticas públicas. Dessa forma, o processo torna-se mais inclusivo e permite que os cidadãos tenham voz ativa na tomada de decisões.
Plataformas on-line que pedem o feedback do público são um exemplo do uso da EGD para esta finalidade.
Otimizar a interação direta entre sociedade e governos
Outro foco da EGD é contribuir para a construção de uma relação mais próxima entre cidadãos e governos. Plataformas digitais podem simplificar esse processo, uma vez que ajudam o governo a ser mais acessível e responsivo às necessidades dos cidadãos.
Na prática, existem ações que facilitam essa interação, como:
- Portais de informações;
- Chats on-line para esclarecimento de dúvidas;
- Redes sociais e participação de comunidades virtuais.
Impulsionar o uso e a disponibilização de dados abertos
A política de dados abertos faz parte da EGD, uma vez que ajuda na transparência da organização e contribui para a inovação.
Os dados governamentais, por exemplo, permitem que cidadãos e empresas utilizem informações para criar novas soluções e serviços. Para que isso aconteça, tudo precisa ser disponibilizado de forma acessível.
Compartilhar e integrar sistemas
A integração de sistemas, processos, dados e serviços é um dos objetivos da EGD para aumentar a eficiência operacional. Com uma boa estratégia, é possível melhorar a consistência e a qualidade das informações que são compartilhadas entre diferentes setores.
Isso é possível quando um único cadastro no site do governo permite que você acesse vários serviços, de saúde, transporte, cultura e outros.
Melhorar a gestão e a governança por meio da tecnologia
Na Estratégia de Governança Digital, também é importante melhorar a gestão interna da organização. Veja algumas das ferramentas usadas para atingir este objetivo:
- Sistemas de gerenciamento de desempenho;
- Automação de processos;
- Modernização das operações.
Garantir sigilo dos dados
Na EGD, existe uma grande preocupação com a segurança da informação e a privacidade dos dados. Por isso, garantir o sigilo das informações é um dos seus objetivos que envolve a implementação de:
- Medidas de segurança cibernética;
- Políticas de privacidade;
- Conformidade com a LGPD.
Ampliar uso de tecnologias da informação e comunicação
As tecnologias da informação e comunicação são essenciais para promover a transparência e a eficiência dentro de uma estratégia de governança. Veja alguns exemplos que podem ajudar a melhorar os processos:
- Análise de big data;
- Inteligência Artificial;
- Automação.
Quais os benefícios da EGD?
Agora que você já compreendeu o que é a EGD e quais seus objetivos, vamos detalhar quais são os seus principais benefícios.
Transparências nas ações governamentais
Com a disponibilização das informações de maneira acessível, a EGD ajuda a promover a transparência nos governos. Como exemplo, temos os portais que detalham:
- Prestação de gastos
- Projetos em andamento
- Decisões políticas
Todas essas informações garantem que o público tenha uma visão mais clara a respeito das tomadas de decisão. Dessa forma, fica mais fácil prevenir a corrupção, aumentar a confiança da sociedade e tomar decisões mais informadas.
Incentivo à participação social
Como já explicado anteriormente, a EGD estimula a participação ativa do público nos processos das organizações. Isso pode ser benéfico, pois promove a inclusão e a diversidade de perspectivas. A partir dos feedbacks, muitas ideias podem surgir, evitando decisões unilaterais.
Redução de custos
A EGD visa aumentar a eficiência e diminuir os erros da organização através de sistemas de gerenciamento, automação e outras ferramentas. Consequentemente, há uma redução de custos operacionais, pois é possível eliminar redundâncias, simplificar tarefas e reduzir a necessidade de recursos humanos em atividades manuais e repetitivas.
Aumento de produtividade
A integração dos sistemas e a implementação de tecnologias pode auxiliar no aumento da produtividade. Com essa ação, os fluxos de trabalho se tornam mais eficientes e menos propensos aos erros. Ou seja, tarefas que consumiam tempo e recursos podem ser realizadas de maneira mais rápida e produtiva. 
EGD serve apenas para órgãos públicos?
A Estratégia de Governança Digital não se limita apenas ao setor público. Seus princípios e suas práticas podem ser aplicados em uma variedade de contextos, inclusive em empresas privadas.
No setor privado, a EGD pode ser implementada para:
- Melhorar a eficiência operacional;
- Aprimorar a prestação de serviços ao cliente;
- Otimizar a gestão de informações e dados;
- Garantir a conformidade com regulamentações;
- Promover a inovação.
O que EGD tem a ver com compliance?
Para quem não está muito familiarizado com o assunto, governança e compliance podem parecer duas áreas isoladas. Mas, na verdade, elas se completam e compartilham muitos objetivos comuns.
Enquanto o compliance foca em garantir que uma organização esteja em conformidade com leis, regulamentos e diretrizes aplicáveis, a EGD visa aproveitar a tecnologia para otimizar os processos, incluindo a conformidade.
Conheça o clickCompliance
O clickCompliance torna o trabalho de compliance mais simples e eficaz, auxiliando na implantação da Estratégia de Governança Digital. Com recursos de gestão de instrumentos normativos, coleta de aceites automatizada, distribuição eficiente de documentos e controle de revisões, o software simplifica e agiliza as etapas do processo
Agenda uma demonstração e descubra como o clickCompliance pode ajudar a tornar sua organização mais eficiente!