Compliance Agent

seu compliance pronto para responder

O Compliance Agent se conecta aos módulos da clickCompliance para que sua equipe consulte informações, gere análises e realize ações usando comandos simples, inclusive diretamente do Microsoft Teams.

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CLICKCOMPLIANCE IS USED BY LEADING COMPLIANCE TEAMS

SUA OPERAÇÃO MAIS INTELIGENTE

Why implement a Compliance Agent?

A operação de compliance gera diariamente um grande volume de informações, documentos, processos e indicadores. Mas encontrar rapidamente a informação certa ainda pode ser um desafio para colaboradores e equipes de compliance, que muitas vezes precisam consultar diferentes sistemas e fontes de dados.

O Compliance Agent simplifica esse acesso ao transformar toda a operação em uma experiência conversacional. Em vez de realizar buscas manuais, os usuários podem fazer perguntas em linguagem natural e obter respostas, orientações e análises com mais rapidez e praticidade.

Além de aumentar a eficiência operacional, o Compliance Agent aproxima o compliance do dia a dia das pessoas, estimula o uso dos recursos disponíveis na plataforma e libera as equipes para focarem em atividades mais estratégicas, conectando pessoas, dados e processos em uma experiência única e inteligente.

How does the service with the Compliance Agent work?

QUESTION SENT

O usuário faz uma pergunta ou envia um comando pelo chat da plataforma ou Microsoft Teams.

AUTOMATIC ANALYSIS

O Compliance Agent consulta as informações disponíveis em todo o sistema clickCompliance, respeitando as permissões e níveis hierárquicos.

ANSWER

A resposta, análise ou ação é entregue em linguagem simples sem interromper o fluxo de trabalho.

Integrado aos módulos clickCompliance

O Compliance Agent se integra com os outros módulos da clickCompliance para realizar ações e dar respostas completas e precisas.

Compliance Agent

Document Governance

Consulte documentos, versões, públicos, aprovações e pendências sem precisar navegar por diferentes telas.

Compliance Training

Crie treinamentos, acompanhe participação, conclusão e pendências de capacitação de forma mais ágil.

Compliance Processes

Crie formulários, localize informações e acompanhe solicitações, pareceres e etapas dos processos da área.

Whistleblowing Channel

Consulte informações da gestão do canal e gere análises para apoiar o acompanhamento dos relatos, respeitando os níveis de acesso definidos pela organização.

Privacy Channel

Acompanhe demandas, responsáveis, etapas de tratamento e prazos com mais facilidade.

Regulatory

Consulte prazos, tarefas e entregas para apoiar o acompanhamento das obrigações da empresa.

LEAD IN THE AGE OF ARTIFICIAL INTELLIGENCE

Integration with OpenAI / Microsoft

Tendo em vista os benefícios gerados pela IA, integramos o Compliance Agent ao OpenAI através da Microsoft. Com isso, quando o usuário perguntar algo ao agente e ele não encontrar uma resposta na base de conhecimento, ele automaticamente buscará a explicação correta em todos os documentos/políticas da empresa.

See it live

The second brain for

your Compliance team

24 hours/7 days a week

Sempre que sua equipe precisar

Answers in context

Referência aos dados, informações e documentos internos

Interface amigável

Disponível na plataforma clickCompliance e Microsoft Teams

Segurança, permissões e sigilo

Respeito às informações restritas pelo nível hierárquico dos usuários

Indicators and metrics

Tenha os principais dados do agente reunidos no dashboard

Access by third parties

Pode ser acessado por fornecedores, franquias, terceirizados, entre outros

Ready to revolutionize your Compliance?

See the system live and ask any questions you may have with an expert from our team.

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Dashboards & Metrics

YOUR DATA-DRIVEN COMPLIANCE

In the administrative area, you can view various indicators in charts and tables so that you can have efficient control reports and generate valuable insights into the use of the Compliance Agent.

You will have access to data on the number of interactions, the result of interactions, and the most frequently asked questions, which will allow you to see your employees' main doubts and plan action plans based on this information.

Request a demo

Your security is our priority!

We use cutting-edge technology to keep clickCompliance protected and secure for our customers.
All files attached to whistleblowing forms are scanned with antivirus checks so they are not used as an entry point for malicious attacks.

Benefits of using Microsoft Azure
Integrated Azure or Google login
Database security
SSL-secured requests
Data storage protection
Frequent backups
Regularly performed penetration tests

See more details

Bring your compliance into the future with clickCompliance

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Frequently Asked Questions

Check out the questions we receive the most about Compliance Bot!

It's a virtual assistant programmed to answer frequently asked questions about policies, internal rules and expected behavior within the company. It acts as an ethical and preventive communication channel, available 24 hours a day, helping employees to act correctly in doubtful situations.

The chatbot brings compliance closer to employees' daily lives, offering:

Fast, standardized responses
Reduction of compliance team rework
Recording interactions for audit purposes
Easy and continuous access to internal rules
Strengthening the ethical culture and preventing deviations

The virtual assistant can answer questions about:

Code of conduct
Anti-corruption policy
Complaints channel
LGPD and the use of personal data
Rules on gifts, hospitality, conflicts of interest
Among others

No. The chatbot is a technological support that extends the reach and effectiveness of the compliance areaBut it does not replace technical and human analysis. It acts in a complementary way, freeing up staff time for strategic tasks.

Yes, as long as chatbot do not collect sensitive personal data without consentIt must be in line with the company's privacy policy and use security mechanisms. O chatbot of clickCompliance is designed in compliance with the LGPD.

Compliance Bot é fed with the company's internal content and documents (such as code of conduct and compliance policies) and uses artificial intelligence to answer questions accurately.

You can include:

Internal policies (code of conduct, anti-corruption, LGPD, diversity and inclusion, etc.)
Codes and regulations
Operational procedures
Useful links and reporting flows

Yes. The solution has a intelligent foundation for continuous learning. A company can follow the reports of questions asked, identify gaps and adjust the answers, ensuring that the chatbot always be up-to-date and relevant.

Yes. The module provides full interaction reportswith statistics on the most searched topics, the number of hits and the evolution of use over time. These data helps make strategic decisions and identify critical points communication.

The platform includes cutting-edge information security technologyincluding:

Regular pentests
Logging and audit trails
Integrated antivirus protection
Automatic bug detection

Home > clickCompliance modules > Compliance Chatbot

clickCompliance is a compliance software that manages the corporate compliance and integrity program. It automates internal processes, reducing costs and manual work for the compliance team.

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