LGPD: Como o clickCompliance Pode Ajudar?
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Somada à Lei Anticorrupção, essa lei intensificou ainda mais a necessidade de ter programas de Compliance que seguem as indicações e sugestões das legislações e dos órgãos nacionais. Abaixo, vamos explicar como o clickCompliance ajuda a sua empresa a estar em conformidade com a LGPD a partir de trechos retirados do próprio texto da Lei.
Evidência de comprometimento
No artigo 50, parágrafo 2, inciso I da LGPD, são listadas algumas boas práticas e diretrizes para o seu programa de Governança Corporativa. Abaixo vamos explicar como o clickCompliance ajuda a cumprir os principais pontos.I – implementar programa de governança em privacidade que, no mínimo:
a) demonstre o comprometimento do controlador em adotar processos e políticas internas que assegurem o cumprimento, de forma abrangente, de normas e boas práticas relativas à proteção de dados pessoais;
Aqui, deixa claro que o controlador (a empresa) precisa ter evidências que comprovem que ela está comprometida em desenvolver um programa de Compliance que preza pela proteção de dados.
Já o inciso II também explicita a necessidade de ter indicadores e evidências sobre o programa à prontidão quando a ANPD ou qualquer órgão “responsável por promover o cumprimento de boas práticas”, pedir.
II – demonstrar a efetividade de seu programa de governança em privacidade quando apropriado e, em especial, a pedido da autoridade nacional ou de outra entidade responsável por promover o cumprimento de boas práticas ou códigos de conduta, os quais, de forma independente, promovam o cumprimento desta Lei.
E como o clickCompliance faz isso? Nossos dashboards administrativos mostram todos os dados da plataforma de forma simples e acessível. Podem ser segmentados de diversas formas (por área dos funcionários, por política corporativa, etc.), e estão sempre atualizados com a base de funcionários.
Atualização e monitoramento
Já a Lei também estabelece como boa prática para proteção de dados que o programa de Compliance seja atualizado sempre e melhorado conforme seja monitorado e avaliado.I – implementar programa de governança em privacidade que, no mínimo:
h) seja atualizado constantemente com base em informações obtidas a partir de monitoramento contínuo e avaliações periódicas;
Para isso, o uso da tecnologia torna o trabalho muito mais fácil e preciso. Como faz isso? Primeiro, é possível fazer o acompanhamento das ações do seu programa de Compliance. O clickCompliance responde algumas perguntas como:
- Os funcionários estão realizando denúncias?
- As denúncias estão sendo investigadas e concluídas?
- Quais departamentos não estão lendo e aceitando as políticas corporativas?
- Quais treinamentos de Compliance estão tendo o pior resultado?
Depois, a área administrativa pode ser acessada com facilidade para fazer as alterações necessárias nos treinamentos, na frequência de envio de lembrete para que funcionários aceitem a política, etc.
O design feito com utilizando técnicas de UX (experiência de usuário) fazem com que as atualizações constantes sejam rápidas e menos trabalhosas.
Basicamente, o clickCompliance cobre os pontos mais fundamentais que a LGPD requere quanto à criação do programa de Governança e Integridade, e está de acordo com as principais boas práticas. Que tal marcar uma demonstração sem compromisso para ver a plataforma em uso e com mais detalhes?
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Apaixonada por tudo o que envolve comunicação, compliance, cultura e pessoas! Novas histórias e desafios me movem.
