Como garantir que todos os seus fornecedores estão em conformidade com as políticas de integridade da sua empresa?
Compliance no Setor de Óleo e Gás
Especificidades de Compliance para o setor de Petróleo e Gás
Para o setor de Petróleo e Gás, o investimento em programas de compliance tem sido uma das prioridades de muitas empresas, especialmente após a promulgação da Lei Anticorrupção, em 2014, estabelecendo padrões mais altos por parte do setor privado quanto às responsabilidades perante o setor público e a coibição de práticas lesivas à administração pública nacional.
Nos últimos anos, com a crise no setor de óleo e gás e a Operação Lava-Jato, as empresas do setor concentraram esforços na criação e no fortalecimento de departamentos de compliance mais efetivos, investindo na contratação e formação de especialistas na área, e se organizaram para atuar na regulamentação das boas práticas do setor, além de contratarem consultorias e ferramentas de compliance para garantir a confiança de investidores e potenciais parceiros.
Nesse contexto, as empresas mais robustas em sistemas de compliance tem se reunido para discutir o que é ético e trocar experiências. Com o promulgação da lei das terceirizações, uma das discussões que vem acontecendo nos comitês de integridade do setor de Petróleo e Gás é como podemos avaliar as melhores práticas e analisarmos a integridade dos fornecedores. O processo de terceirização vai demandar um esforço tanto do ponto de vista contratual, quanto de integridade já que o contratante será responsável pelo prestador de serviço, o que é um novo desafio a ser equacionado.
ESTUDO DE CASO
Como a Petronect conseguiu seu melhor resultado em uma auditoria usando a tecnologia
A sistematização do processo trouxe benefícios como as notificações automáticas, o controle de vencimentos, o fluxo de aprovação, o controle de aceites, e a gestão pelo Dashboard. A Auditoria interna na Petronect teve um excelente resultado na avaliação realizada pela Bureau Veritas.
O clickCompliance é um software que automatiza a ado programa de integridade, e coleta dados e evidências dos processos. Abrange Canal de Denúncias, Governança de Documentos, Treinamento de Compliance e um Compliance Bot de atendimento. É um modelo SaaS, em nuvem, e possui estrutura adaptada para dispositivos móveis.
Com o clickCompliance você consegue:
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Enviar alertas e lembretes para usuários e departamentos.
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Fazer uma sincronização periódica dos usuários.
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Gerar relatórios e visualizá-los em um dashboard com relatórios analíticos
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Cadastrar políticas e treinamentos por público alvo.
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Enviar e analisar questionários para validação de políticas e documentos.
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Receber denúncias anônimas ou identificadas
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Criar protocolo para acompanhamento da denúncia
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Oferecer treinamentos multimídia customizáveis