Como fazer

Como produzir indicadores de um programa de compliance?

[Total: 0    Média: 0/5]
Estruturar um programa de compliance é de extrema importância nos dias de hoje! Isso passou a ganhar essa visibilidade a partir de todos escândalos ocorridos no nosso país e seus impactos na imagem e na reputação das corporações envolvidas. Mas como qualquer outra iniciativa, sua eficácia tem que ser medida e controlada e isso só se torna possível através da criação de indicadores de compliance.

A pergunta a se fazer é: o quão relevante ele se mostrará para a minha empresa? E, além disso, os dados gerados serão simples de serem analisados e controlados? As funcionalidades do meu software de compliance estarão suprindo as necessidades demandadas? Esse é o grande desafio a ser questionado.

O clickCompliance, primeiro software brasileiro validado no AppSource da Microsoft, visa controlar o aceite das políticas e dos documentos da sua empresa. Ele possui diversos dashboards em tempo real que auxiliam no processamento e no entendimento do programa de compliance como um todo.  


Dashboards e Indicadores

Com os painéis é possível ter uma visão global do seu programa de Compliance. Seguem alguns indicadores monitorados:

  • Usuários Ativos e Status do Sincronismo
Esse indicador monitora a quantidade de usuários internos (funcionários e colaboradores) e externos (fornecedores, revendas, representantes etc.) que estão sob alcance de suas politicas de conformidade. O processo de sincronismo garante que essa informação esteja sempre atualizada, atualizando novas admissões e contratações e retirando usuários que não estão mais presentes na empresa. Além disso, o sincronismo detecta quando um usuário mudou de área e deve aceitar uma nova política.

  • Percentual de Aceite das politicas
Como cada politica pode possuir uma audiência diferente, com esse indicador você pode monitorar percentualmente a quantidade de aceites realizados e não realizados. Além disso é possível realizar um refinamento e obter esse percentual politica a politica. Permitindo assim, um controle granular da abrangência do seu programa.

  • Controle de validade de politicas e documentos
Com esse indicador você monitora o percentual de politicas e documentos que se encontram na validade. Controlar a validade de seus documentos é essencial para que os mesmos não fiquem desatualizados. O sistema possui um processo de revalidação para aqueles que continuam válidos passando por fluxos de aprovação. Além disso é possível verificar a quantidade de documentos válidos por área da empresa.

  • Aprovações pendentes e politicas e documentos em rascunho
Com esses indicadores é possível monitorar o fluxo de autoria dos documentos e politicas. A quantidade em rascunho por área dá visibilidade do volume de atualização e de novos documentos. As aprovações pendentes permite uma visão de onde o fluxo de aprovação está parado.  


Medir para controlar

Cada um desses indicadores fazem com que o programa de compliance seja implantado de forma organizada e estruturada, permitindo assim uma visão global do programa, onde você concentra seus esforços nas áreas que merecem maior atenção.

Você se interessou pelo software? Agende aqui uma rápida demonstração para entender como ele pode auxiliar o programa de compliance da sua empresa!