Conheça equívocos comuns que comprometem a implementação da sua auditoria empresarial.
A auditoria empresarial é um dos processos mais comuns quando o assunto é garantir a transparência e conformidade regulatória. Apesar disso, muitas organizações cometem erros básicos no momento da sua implantação.
Recentemente, a KPMG realizou uma pesquisa que revelou que apenas 28% das empresas brasileiras têm um desempenho satisfatório quando se trata de auditorias internas. É uma realidade preocupante, que destaca a necessidade de maior atenção e cuidado.
Para evitar que sua empresa faça parte da estatística, você precisa conhecer os erros que atrapalham o controle das auditorias. Neste conteúdo, vamos mostrar os principais equívocos que podem acontecer e como evitá-los.
Boa leitura!
Quando implantar uma auditoria empresarial?
Saber o momento certo para implantar uma auditoria empresarial é muito importante. Afinal, trata-se de um processo que demanda recursos e tempo da organização.
Primeiro, é importante saber que há dois tipos diferentes de auditorias: interna e externa. Ambas têm suas bases asseguradas pelos pilares de compliance.
A interna é feita pela própria equipe e tem como objetivo avaliar a eficácia das operações. Já a auditoria externa é realizada por uma entidade independente, como uma firma de contabilidade ou consultoria.
A auditoria interna tem como propósito:
- Verificar se os processos estão funcionando conforme o esperado e identificar oportunidades para otimizar as operações;
- Assegurar que todos os aspectos internos estejam em conformidade e prontos para uma auditoria externa;
- Identificar e avaliar riscos antes que eles possam afetar negativamente a empresa.
Com a auditoria externa, a empresa busca atingir outros objetivos:
- Atender a requisitos legais ou regulatórios, especialmente se forem empresas de capital aberto;
- Demonstrar transparência e integridade nas informações financeiras da empresa para investidores e stakeholders.
Portanto, para saber qual é o momento certo de implantar uma auditoria empresarial, devemos considerar o contexto específico da empresa.
Ela precisa reavaliar os processos de produção? Melhorar sua reputação perante a sociedade? Analisar se está em conformidade regulatória?
Respondendo a estas perguntas, você terá uma boa base para iniciar o planejamento da sua auditoria, seja interna ou externa.
Para entender melhor o funcionamento de um processo de auditoria, sugerimos a leitura complementar do nosso conteúdo sobre as diferenças entre auditorias internas e externas.
Erros que atrapalham o funcionamento da auditoria empresarial
Agora que você já sabe mais sobre o assunto, vamos listar oito erros que atrapalham o bom funcionamento de uma auditoria empresarial. Confira:
Não ter planejamento tributário
Um dos erros mais comuns é a falta de um planejamento tributário adequado. Sem ele, a empresa pode enfrentar problemas com o recolhimento de impostos e se enrolar com multas e penalidades.
Recolher mais impostos do que precisam
Outra falha corriqueira é o recolhimento de impostos além do necessário. Isso pode ocorrer devido à falta de conhecimento sobre incentivos fiscais e isenções disponíveis.
Uma auditoria feita por um profissional de compliance pode ajudar a empresa a ajustar seus processos para pagar apenas o que é devido.
Faltar informações contábeis
Infelizmente, parte das empresas não tem uma boa governança corporativa. Sem dados contábeis confiáveis, é impossível avaliar a saúde financeira da empresa e identificar áreas de risco.
Desconhecer acordos financeiros
Não estar ciente dos detalhes de acordos financeiros pode ser fatal. É importante conhecer contratos de empréstimo, parcerias comerciais e outros compromissos financeiros. Sem estas informações, a auditoria corre o risco de chegar a conclusões erradas.
Não considerar a análise de riscos
Os riscos de compliance precisam ser constantemente analisados e gerenciados. Eles são peças prioritárias de uma auditoria. Ignorar a análise pode levar a grandes perdas de oportunidades e deixar a empresa mais vulnerável.
Não elaborar programa de auditoria
O programa de auditoria nada mais é do que um passo a passo detalhado do que os profissionais precisam fazer ao longo do processo.
Imagine realizar uma auditoria, hoje, que recolhe dados de determinada área e, no mês seguinte, recolher dados de outra área não relacionada. Como poderíamos avaliar métricas tão diferentes? Sem um programa bem estruturado, não existe auditoria!
Focar apenas nas demonstrações financeiras
Embora as demonstrações financeiras sejam uma parte importante da auditoria, manter o foco apenas neste aspecto da empresa pode ser um erro. Outros pontos, como operações, conformidade e controle interno, também são importantes para uma visão completa da saúde organizacional.
Não oferecer treinamento para os colaboradores
Os colaboradores são parte indispensável no processo de auditoria. Oferecer treinamentos de compliance para a equipe é uma obrigação da organização. Afinal, sem a contribuição ativa dos funcionários, qualquer tipo de auditoria tende a fracassar.
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