O mais completo sistema de compliance em um só app

Os casos de corrupção de grande visibilidade envolvem as mais importantes empresas do país. Com os desdobramentos desses fatos, as corporações têm sido pressionadas para a adoção de uma mudança de postura perante esse tipo de acontecimento. Assim, elas têm percebido a necessidade de se proteger contra atos ilícitos.

É nesse contexto que as boas práticas de conduta ganham destaque, sobretudo o chamado Compliance. Um sistema de Compliance efetivo é a garantia de a organização se precaver ou detectar atitudes contrárias aos princípios da ética e integridade nos negócios, em todos os lugares e em todos os momentos.

Torna-se necessário, assim, criar mecanismos internos de prevenção e constatação de irregularidades, como fraudes, suborno, corrupção. O sistema de Compliance é extremante útil, seja por prevenir a ocorrência de atos ilícitos ou amenizar as penalidades sofridas pela empresa caso a corporação ou alguém agindo em seu nome venha a cometer desvios.

É necessário, no entanto, provar perante a lei a sua eficácia. Para isso, um portal que mantenha toda a documentação junta facilita esse processo, já que comprova a cooperação da empresa com as investigações. Atualmente quem não aderir às políticas mais rígidas anticorrupção corre o risco de sucumbir.

Por isso, mostra-se cada vez mais vital que a empresa adote ferramentas modernas e mantenham, dessa forma, um maior controle sobre o que ocorre no ambiente corporativo. O app clickCompliance permite otimizar toda a estrutura e a utilização de recursos de gestão e operacionais dos processos de Compliance. A ferramenta foi desenvolvida pensando em sempre estar em conformidade com as necessidades do mercado. O clickCompliance é uma das mais eficientes soluções para lidar com questões jurídicas relativas a esses atos.

O clickCompliance oferece:

– Assinatura digital confirmando a ciência e o aceite da política

– Agrupamento de políticas por categoria

– Definição de público alvo dos documentos ou treinamentos por categoria

– Versionamento das políticas, com controle de aceite por versão

– Relatórios de auditoria dos 4 módulos (Gestão de Documentos, Treinamento de Compliance, Canal de Denúncias e Compliance Bot), permitindo listar:

• Quais as políticas aceitas e não aceitas
• Quais treinamentos foram feitos ou não
• Quais colaboradores aceitaram e não aceitaram um documento ou política
• Quais colaboradores ou grupo de colaboradores fizeram um treinamento
• Quais as perguntas mais feitas ao Bot
• Qual o andamento de cada denúncia

– Notificações por e-mail:

• Confirmação de aceite da politica
• Aviso de nova política e/ou versão
• Aviso de novos treinamentos
• Lembretes periódicos por e-mail configuráveis solicitando o aceite das politica e realização de treinamentos

– Painel estatístico mostrando o percentual de aceite de todas as politicas

– Painel estatístico mostrando o percentual de realização dos treinamentos

– Canal de denúncias anônimo e controle do tratamento das denuncias

Garanta a integridade de sua empresa com o clickCompliance!