Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa, Governança Corporativa
Conformidade legal: como fazer o gerenciamento?
Aprenda a implementar o gerenciamento de compliance legal na sua empresa.
Para ter longevidade no mercado, as empresas precisam manter a conformidade legal em dia. É uma questão que vai além de evitar penalidades e multas, trata-se de garantir a sustentabilidade e a reputação.
Os pilares de compliance podem servir como base para começar um gerenciamento de conformidade. Por meio deles, é possível estabelecer princípios que orientam a empresa na adoção de um comportamento ético e responsável.
Se você deseja entender mais sobre o assunto, chegou no conteúdo certo. Ao longo deste texto, iremos apresentar um passo a passo de como gerir a conformidade legal na sua empresa.
Boa leitura!
O que é gerenciamento de conformidade legal?
A conformidade legal também é conhecida como compliance legal. São práticas e processos adotados para garantir que tudo esteja de acordo com leis, normas e regulamentos que se aplicam à empresa.
Se a organização trabalha com a fabricação de produtos alimentícios, por exemplo, deve seguir as normas do setor. No Brasil, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) é responsável por definir as diretrizes da segurança alimentar.
Já uma empresa do ramo financeiro deve seguir os regulamentos estabelecidos pelo Banco Central. Cada setor tem órgãos reguladores e orientações específicas a serem seguidas.
Depois de compreender o conceito de conformidade legal, a pergunta que fica é: como gerenciá-la da forma correta?
Para fazer um bom gerenciamento da conformidade legal, o profissional de compliance precisa estar por dentro de algumas etapas essenciais.

Imagem: Freepik
Passo a passo para fazer o gerenciamento de conformidade legal
A seguir, vamos ver como fazer o gerenciamento de conformidade legal em uma empresa, confira:
Ter certificação das normas
O primeiro passo é garantir a certificação em compliance que comprove a conformidade com normas específicas do setor, como:
- ISO 9001 – Gestão da Qualidade;
- ISO 14001 – Gestão Ambiental;
- ISO 45001 – Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho;
- ISO 22000 – Segurança Alimentar.
Obter as certificações demonstra um compromisso com a conformidade. Elas também são essenciais para evitar problemas legais e multas indesejadas.
Plano de trabalho
Conquistar as certificações é apenas o começo de um bom gerenciamento da conformidade legal. Desenvolver um plano de trabalho é o segundo passo. Nele, devem constar:
- Objetivos;
- Responsabilidades de cada colaborador;
- Prazos;
- Recursos necessários.
Se a empresa é do ramo alimentício, é necessário atenção às datas de inspeção da vigilância sanitária. As informações devem estar no plano de trabalho, que servirá como um roteiro para a equipe de compliance coordenar as atividades.
Identificar obrigações
Identificar as obrigações faz parte do desenvolvimento de um plano de trabalho, mas é uma etapa tão importante que decidimos trazê-la separada.
É indispensável uma análise detalhada das leis e dos regulamentos que se aplicam ao setor de atuação, local de operação e tipo de atividade.
Se a organização tem algum tipo de operação que ocorre fora do país, é essencial considerar, ainda, as obrigações internacionais. A corrupção nos EUA e em outros países pode ser muito diferente do Brasil, por exemplo.
Mapeamento detalhado da atividade
Manter um mapeamento detalhado e atualizado sobre as atividades também faz parte do gerenciamento. Em cada setor, existem áreas que precisam de atenção especial em termos de conformidade.
A auditoria de empresas é a melhor solução para garantir que todas as áreas estejam mapeadas e em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
Melhoria de procedimentos
Com o mapeamento feito, é importante prestar atenção em cada um dos procedimentos da organização. Com base nos resultados das auditorias e revisões, é possível ajustar os processos para evitar falhas de conformidade.
Oferecer treinamentos de compliance para os funcionários é uma boa opção nessa etapa. Afinal, eles precisam estar cientes das obrigações legais que devem seguir.
Correção de problemas
Se durante o processo, você se deparar com algum problema de conformidade, não espere para agir. Negligenciar a situação pode resultar em consequências graves, como multas, penalidades ou danos à reputação da empresa.
A empresa deve estar pronta para agir rapidamente e corrigir quaisquer desvios para evitar repercussões legais.
Fique em conformidade com o clickCompliance!
O clickCompliance é um software de compliance que torna o trabalho de conformidade muito mais fácil. Nossos módulos incluem a automatização de processos internos, utilizando tecnologia e a Inteligência Artificial (IA) para reduzir os custos e o trabalho manual da equipe de compliance. Agende uma demonstração e saiba como podemos ajudar!