PT 
EN 
ES 
Manter uma empresa em conformidade com leis, normas e boas práticas é uma tarefa valorizada e cobrada pelo mercado, especialmente nos dias de hoje. Mas como garantir que tudo esteja funcionando da forma correta, do comportamento dos colaboradores à relação com fornecedores?
É aqui que entram os mecanismos de integridade. Se você é gestor, advogado, diretor ou está em cargo de liderança, deve saber que não é fácil estar a par de todas as informações que envolvem uma organização. Muito menos garantir que estejam em dia com o compliance.
Justamente por isso, é tão importante entender o conceito de mecanismos de integridade e conhecer os principais tipos adotados por empresas que desejam fortalecer sua cultura ética. Neste conteúdo, iremos debater sobre tudo isso.
Vamos lá? Boa leitura!
De forma simples, mecanismos de integridade são ferramentas, processos e práticas que ajudam uma empresa a agir dentro da legalidade, da ética e da transparência. Eles fazem parte do programa de integridade, um conjunto de medidas para prevenir, detectar e corrigir condutas inadequadas no ambiente corporativo.
Pense neles como o “sistema imunológico” da organização. Assim como nosso corpo tem mecanismos de defesa para evitar doenças, uma empresa também precisa de estruturas para evitar fraudes, corrupção, assédios e outras condutas que possam comprometer sua reputação e sustentabilidade.
Mas não é apenas uma questão de evitar problemas. Os mecanismos de integridade também ajudam a fortalecer a cultura organizacional, melhorar a gestão de riscos e aumentar a confiança de investidores, parceiros e clientes. Empresas com um programa de integridade bem estruturado são vistas com bons olhos pelo mercado.
A seguir, você confere os principais mecanismos de integridade que podem ser implementados em uma organização. Eles funcionam de forma integrada, cumprindo papéis indispensáveis no processo.
Prevenir é sempre o melhor caminho. Nesse mecanismo, o foco é identificar riscos antes que eles se tornem problemas. Isso inclui:
Imagine uma empresa que lida com compras públicas. Ter um código de conduta bem definido ajuda os funcionários a entenderem os limites de suas ações e evita situações de conflito de interesse.
Mesmo com boas práticas, falhas podem acontecer. Por isso, é essencial contar com mecanismos que ajudem a detectar irregularidades. Alguns exemplos:
Esse processo garante uma resposta rápida e competente, antes que um problema pequeno se torne uma crise.
Detectou um problema? Então é hora de agir. Os mecanismos de correção visam:
Por exemplo, se uma auditoria identificou uma fraude em uma filial, a empresa deve tomar providências, como aplicar sanções disciplinares e revisar os controles daquela unidade.
Criar um canal seguro e confiável para que colaboradores, fornecedores e até mesmo clientes possam denunciar irregularidades é essencial. Um bom canal de denúncias garante anonimato, acolhimento e uma resposta adequada. Isso mostra que a empresa está disposta a ouvir e a agir com responsabilidade.
Auditorias de compliance são revisões sistemáticas que avaliam se os processos internos estão sendo seguidos corretamente. Elas podem ser internas ou externas e ajudam a:
Não adianta criar regras se as pessoas não sabem como aplicá-las. Por isso, os treinamentos em compliance são parte essencial dos mecanismos de integridade. Capacitar os colaboradores garante que todos conheçam as normas internas, os riscos e as consequências do descumprimento. Além disso, a rotina de capacitações cria um ambiente mais seguro e ético.
Esse comitê tem como função analisar casos, orientar decisões e atuar de forma independente na avaliação de condutas. Ele deve ser composto por membros qualificados e com autonomia.
Por exemplo, ao receber uma denúncia sobre conduta antiética, é o comitê de ética que avalia as provas, entrevista os envolvidos e recomenda medidas.
Como você viu, os mecanismos de integridade são excelentes mecanismos para proteger a reputação da empresa, atrair investidores e criar um ambiente de trabalho mais justo.
Se a sua organização ainda não adotou um programa de integridade, esse é o momento ideal para começar.
Agende uma demonstração e descubra como o software do clickCompliance pode ajudar nessa missão!
