Política de segurança da informação: guia definitivo
Estar em conformidade com a LGPD e garantir os cuidados necessários com todo tipo de informação que abrange a atividade são ações essenciais para quem busca longevidade no mercado
Ter uma política de segurança da informação tornou-se fundamental em meio ao aumento do fluxo de dados e dos riscos de fraudes e golpes na era digital.
O vazamento de dados é um crime que implica diferentes penalidades. Portanto, garantir a proteção das informações pessoais de clientes, colaboradores e parceiros é obrigatório por lei.
Também chamada de LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018) estabelece os cuidados adequados para a coleta, o armazenamento e o tratamento dessas informações.
Estar em conformidade com a LGPD e garantir os cuidados necessários com todo tipo de informação que abrange a atividade são ações essenciais para quem busca longevidade no mercado.
Para saber mais sobre o que é, como funciona, qual é a importância e como implantar uma política de segurança da informação, não deixe de ler esse conteúdo até o final!
Conteúdo do Artigo
O que é política de segurança da informação?
É um conjunto de práticas que buscam proteger e preservar os dados de uma organização.Essa política deve ser criada com base no dia a dia da instituição, considerando o fluxo de dados recebidos e o trabalho de seu armazenamento.
A política de segurança da informação deve ser registrada em documento e divulgada para que todos os colaboradores tomem conhecimento e, assim, ela possa ser colocada em prática de forma efetiva.
Quais os princípios da política de segurança da informação?
Autenticidade: garante a identificação do usuário para o acesso aos dispositivos que permitem inclusão e exclusão de informações, assegurando que apenas pessoas devidamente autorizadas possam fazê-lo
Confidencialidade: as informações devem ser protegidas, e o acesso é restrito apenas à pessoa autorizada e credenciada pela organização
Confiabilidade: assegura a autenticidade e a veracidade das informações
Disponibilidade: pessoas autorizadas têm acesso aos dados sempre que necessário
Integridade: a informação oferecida é exata, completa e protegida contra fraudes e manipulações
Quem deve adotar uma política de segurança da informação?
Toda e qualquer organização que tenha acesso às informações pessoais de colaboradores, clientes, fornecedores e outros indivíduos.
A política de segurança da informação é o caminho para a preservação e a proteção dessas informações que, cada vez mais, têm sido alvo de golpes no país.
A responsabilidade de proteger esses dados cabe a qualquer tipo de instituição que tenha acesso a eles, independentemente do tamanho e setor de atuação.
Dessa forma, podemos resumir:
Profissionais autônomos (advogados, contadores e consultores, por exemplo);
Empresas da iniciativa privada (comércio, indústria e serviços);
Segundo a LGPD, são consideradas informações pessoais aquelas que permitem identificar o titular. Alguns exemplos são:
Informações de contato (endereço, telefone, e-mail);
Data e local de nascimento;
Dados bancários;
Nome dos pais;
Documentos;
Gênero;
Nome.
A LGPD esclarece, ainda, que entre as informações pessoais há aquelas que são consideradas “dados sensíveis”, por deixarem o titular vulnerável à discriminação, como:
Informações da vida íntima e sexual;
Dados genéticos ou biométricos;
Condições de saúde;
Opinião política;
Filiação sindical;
Raça e etnia.
4 razões para implementar uma política de segurança da informação
O fluxo de informações abrange desde os profissionais autônomos e pequenos negócios até as grandes instituições. Implementar uma política de segurança tornou-se uma necessidade real. Saiba os motivos:
1. Reduz os riscos: lidar com informações pessoais é uma grande responsabilidade e, consequentemente, um risco. Toda organização que precisa desse tipo de dado para exercer suas atividades deve adotar uma política de segurança a fim de evitar uso indevido, roubo, golpes e fraudes.
2. Evita multas, sanções e penalidades: o vazamento de dados pessoais implica penalidades. A LGPD prevê advertência, multa de até R$ 50 milhões, bloqueio do banco de dados e até a proibição parcial ou total das atividades. Por isso, a segurança da informação também é uma garantia de segurança jurídica.
3. Evita processos: vítimas que tiveram seus dados expostos podem processar os responsáveis na Justiça. Além dos custos, a situação provoca danos à imagem e à reputação.
4. Mantém a credibilidade no mercado: outro motivo para investir numa política de segurança da informação é evitar perder a credibilidade conquistada no mercado. Ter o nome envolvido em um episódio de vazamento de dados mancha a reputação e interfere negativamente na imagem perante o público.
Política de segurança da informação e compliance: qual a relação?
Por tudo que foi mencionado até aqui, dá para observar uma relação direta entre política de segurança da informação e compliance.
Considerando que o compliance é um conjunto de normas estabelecidas a fim de garantir a conformidade com a legislação vigente, pode-se afirmar que a política de segurança da informação é um dos mecanismos usados por ele para atingir seu objetivo.
Ela é uma aliada, sobretudo, para o compliance digital, que tem como foco o atendimento às leis que regem o ambiente digital.
Como criar uma política de segurança da informação?
Avaliar o fluxo de informações recebidas, como é feito o armazenamento e quais setores lidam com esses dados;
Realizar um diagnóstico de segurança da informação junto aos profissionais de TI para uma análise de riscos em potencial;
Categorizar os tipos de informação da empresa em pública, privada, íntima e sigilosa;
Estabelecer os níveis de acesso para cada tipo de informação, identificando as pessoas autorizadas a lidar com cada uma delas;
Utilizar recursos tecnológicos para aumentar a segurança das informações;
Traduzir todos os processos anteriores em normas de conduta que deverão ser seguidas por toda a equipe;
Divulgar as normas, incluindo penalidades para o descumprimento, para todos os membros da organização. Isso pode ser feito por meio da inclusão dessas práticas no Código de Ética;
Realizar campanhas internas e treinamentos de compliance para envolver a equipe e esclarecer eventuais dúvidas;
Incorporar a política de segurança da informação como uma ação de compliance, que exige monitoramento periódico para o seu
aprimoramento.
Saiba como começar
As soluções tecnológicas desenvolvidas pelo clickCompliance podem ajudar nos processos de elaboração, implantação, divulgação e monitoramento da política de segurança da informação nas organizações.
Acesse o nosso site para conhecer as soluções disponíveis e não perca mais tempo. Agende uma demonstração!
Assine a nossa newsletter gratuita
Fique por dentro de tudo o que acontece no Compliance e no mundo, com conteúdos exclusivos entregues diretamente para você.
Desde 2017, atuo na clickCompliance como Scrum Master, Analista de Sistemas e Líder Gerencial do Time de Desenvolvimento. Lidero a execução de projetos, garantindo entregas ágeis e de excelência, além de definir soluções técnicas e estratégicas que impulsionam os resultados da empresa.
Novo Canal de Denúncias com Ligação e WhatsApp por Inteligência Artificial!
Você sabia que 40% das denúncias recebidas chegam incompletas, impossibilitando uma investigação adequada? Com a nossa nova integração você não terá mais esse problema!
Definição de responsabilidade social Responsabilidade social é um termo que ganhou destaque no cenário corporativo, principalmente, durante a última década. Mas afinal, o que significa ter responsabilidade social? Na realidade, trata-se…
O panorama do e-commerce no Brasil e tendências de comércio eletrônico A história do comércio eletrônico no Brasil coincide com a chegada da própria internet no país, na década de…
Controles internos e compliance Os controles internos são todos os processos, políticas e procedimentos implementados por uma empresa para garantir o cumprimento das normas legais, regulatórias e éticas. Esses controles…
A clickCompliance é um software de Compliance que faz a gestão do programa de compliance e integridade corporativa. Automatiza processos internos, reduzindo gastos e trabalho manual da equipe de Compliance.
Usamos cookies para oferecer uma experiência ainda melhor no site. Você pode aceitar ou ajustar suas preferências quando quiser. Fique à vontade!
Funcional
Sempre ativo
O armazenamento ou acesso técnico é estritamente necessário para a finalidade legítima de permitir a utilização de um serviço específico explicitamente solicitado pelo assinante ou utilizador, ou com a finalidade exclusiva de efetuar a transmissão de uma comunicação através de uma rede de comunicações eletrónicas.
Preferências
O armazenamento ou acesso técnico é necessário para o propósito legítimo de armazenar preferências que não são solicitadas pelo assinante ou usuário.
Estatísticas
O armazenamento ou acesso técnico que é usado exclusivamente para fins estatísticos.O armazenamento técnico ou acesso que é usado exclusivamente para fins estatísticos anônimos. Sem uma intimação, conformidade voluntária por parte de seu provedor de serviços de Internet ou registros adicionais de terceiros, as informações armazenadas ou recuperadas apenas para esse fim geralmente não podem ser usadas para identificá-lo.
Marketing
O armazenamento ou acesso técnico é necessário para criar perfis de usuário para enviar publicidade ou para rastrear o usuário em um site ou em vários sites para fins de marketing semelhantes.
PT 
EN 
ES 
