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O que é compliance corporativo?
O termo compliance corporativo refere-se ao conjunto de regras e procedimentos adotados por uma empresa para garantir que suas atividades estejam em conformidade com as leis, os regulamentos e as normas aplicáveis ao negócio.
É uma ferramenta de extrema importância para as empresas que buscam o crescimento sustentável e a longevidade dos negócios, uma vez que o compliance corporativo é a base para a construção e a consolidação de uma cultura organizacional ética e transparente.
Quais os desafios do compliance corporativo?
A implantação do compliance corporativo pode esbarrar em algumas dificuldades iniciais que, se não forem sanadas, chegam a comprometer sua eficácia.
É válido lembrar que, para uma organização alcançar os resultados desejados com o compliance corporativo, não basta ter apenas um programa. É necessário garantir a sua eficiência prática.
Veja os cinco principais desafios que podem surgir durante a implantação do compliance corporativo e quais são as alternativas para solucioná-lo:
Falta de integração com outras áreas
A integração entre o departamento de compliance e os outros setores da empresa é fundamental para garantir uma colaboração mútua e o cumprimento das práticas de conformidade por todas as áreas da empresa.
A dificuldade ou a ausência de integração irá comprometer os resultados do programa de compliance. Veja as alternativas para solucionar essa questão:
Envolvimento dos colaboradores
O compliance corporativo só é eficiente se todas as ações estabelecidas no papel forem colocadas em prática por todos os funcionários, sem exceção. Promover o envolvimento dos colaboradores na causa é um grande desafio, mas isso é totalmente possível. Veja como:
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Divulgue as regras e os procedimentos de compliance internamente;
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Realize reuniões com a Alta Administração para que as lideranças atuem como exemplos dentro da empresa;
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Tenha canais de comunicação na empresa para esclarecer dúvidas.
Complexidade regulatória
As leis e regulamentações podem sofrer mudanças com o passar do tempo. Como o objetivo do compliance corporativo é assegurar que a empresa se mantenha em conformidade, é preciso que os profissionais da área estejam atentos às informações mais recentes. Para isso, é necessário:
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Acompanhar as informações sobre a legislação que abrange o setor de atuação;
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Fazer revisões periódicas no programa de compliance;
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Quando necessário, implantar uma nova regra ou procedimento interno que deverá ser informado para toda equipe.
Prevenção, investigação e solução de irregularidades
Entre as atribuições do compliance corporativo está o trabalho de prevenção e combate às irregularidades que podem ser praticadas no ambiente corporativo. Para este trabalho, é necessário:
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Garantir a segurança e o anonimato do denunciante;
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Dar a devida atenção à denúncia recebida, com o início da apuração dos fatos;
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Se, após a investigação, a infração for confirmada, aplicar as sanções previstas pelo Código de Conduta.
Conformidade de terceiros
Além da conformidade dentro da empresa, o compliance corporativo deve ficar atento à conduta de fornecedores, parceiros comerciais e investidores a fim de evitar o envolvimento em escândalos de corrupção, fraude e outras condutas que possam prejudicar a imagem institucional. Para isso, é importante:
Quais são os benefícios do compliance corporativo?
A adoção de um programa de compliance corporativo eficaz pode trazer diversos benefícios para a empresa. Confira:
Benefícios internos
O compliance corporativo traz impactos positivos para o ambiente interno da empresa, como:
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Melhora o clima organizacional;
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Aumenta a confiança dos funcionários na empresa;
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Garante maior satisfação da equipe;
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Aprimora os processos internos;
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Aumenta a produtividade;
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Estabelece uma cultura organizacional ética e transparente;
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Aumento da confiança dos clientes;
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Melhorias na governança corporativa.
Benefícios externos
O compliance também beneficia financeiramente as empresas, veja:
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Evita multas e sanções decorrentes do descumprimento da legislação;
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Reduz os riscos de ajuizamento de ações trabalhistas;
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Combate irregularidades que podem causar prejuízos financeiros e danos à reputação;
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Aumenta o potencial atrativo de investidores;
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É um diferencial competitivo frente à concorrência;
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Fortalece a imagem institucional diante dos diferentes públicos.
Como ter um compliance corporativo eficiente?
Garantir a eficiência do compliance corporativo é uma forma de obter resultados muito positivos para o seu negócio. Mas como começar?O clickCompliance pode auxiliar a sua empresa! Nosso software otimiza processos e confere maior agilidade e precisão à rotina do setor. Use a tecnologia ao seu favor!
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