Custos com políticas corporativas no compliance
Descubra os custos associados à implementação de políticas corporativas e como tornar esse processo mais eficiente.
Implementar políticas corporativas é um passo importante para garantir o cumprimento das normas de integridade. No entanto, esse processo pode ter um custo elevado se não for gerenciado de maneira adequada. Empresas que não se planejam e não avaliam corretamente as necessidades e os recursos disponíveis podem enfrentar desafios financeiros.
O que antes era feito através de documentos físicos e assinaturas digitais, hoje é digitalizado com a ajuda das LawTechs. A modernização facilita o acesso e a atualização das políticas corporativas, mas também exige investimentos em tecnologia e segurança da informação.
Neste conteúdo, vamos abordar os diferentes tipos de políticas corporativas e os custos associados a elas, bem como estratégias para uma gestão eficiente desses recursos. Então, se você tem interesse no assunto e deseja implementar políticas corporativas com a ajuda do compliance, precisa ficar conosco até o final!
Boa leitura!
O que são políticas corporativas?
Políticas corporativas são diretrizes estabelecidas por uma empresa para garantir que suas operações estejam alinhadas com seus valores, objetivos e normas de compliance. Elas podem ser internas ou externas, confira.
Internas
Políticas internas são aquelas que existem para garantir um bom funcionamento dentro da própria organização. Costumam abordar questões como conduta dos funcionários, segurança no trabalho, uso de recursos da empresa, entre outros.
Veja alguns exemplos:
- Código de ética e conduta;
- Políticas de assédio;
- Normas contra discriminação;
- Diretrizes de saúde e segurança.
Externas
Por outro lado, as políticas externas vão se relacionar com a interação da empresa com clientes, fornecedores e a sociedade em geral. Geralmente, são voltadas para garantir que a empresa atue de forma ética e responsável em suas relações externas.
Veja alguns exemplos:
- Política de responsabilidade social corporativa;
- Diretrizes de marketing e comunicação;
- Orientações para práticas de ESG;
- Due diligence;
- Normas de relacionamento com fornecedores.
Imagem: Freepik
Organização de políticas corporativas demanda custos
Depois de compreender o que são políticas corporativas, podemos começar a entender como sua implementação pode demandar certos custos. Vamos lá!
Gestão de documentos
Pode parecer que, com a digitalização dos processos, a governança de documentos se tornaria mais simples. Realmente, pode ser mais ágil, mas isso exige um bom sistema de gestão que pode gerar alguns custos. Afinal, é importante que ele permita:
- Armazenamento seguro;
- Acesso controlado;
- Fácil atualização desses documentos.
As boas práticas de governança em conjunto com um software especializado, como o clickCompliance, podem ajudar a otimizar a gestão de documentos, garantindo que todas as políticas estejam sempre atualizadas e acessíveis a quem precisa.
Legislação
Estar em conformidade com a legislação vigente é indispensável para evitar multas e sanções que podem prejudicar o negócio. Para isso, é necessário monitorar continuamente mudanças nas leis e regulamentos que possam afetar suas operações.
Ter um profissional de compliance pode fazer toda a diferença nesse processo. Seu trabalho terá foco total em garantir que a empresa esteja sempre atualizada e em conformidade com as exigências legais.
Código de ética e conduta
O código de ética profissional, que também é chamado de código de conduta, é um dos documentos mais imprescindíveis para qualquer organização. Contudo, sua implementação envolve a colaboração de diversas áreas da empresa e, muitas vezes, consultoria externa.
Outro ponto que pode gerar custos são os treinamentos obrigatórios que devem ser oferecidos para garantir que todos os funcionários compreendam e apliquem as diretrizes estabelecidas.
Canal de denúncia
As despesas para a implementação de um canal de denúncias incluem a instalação e manutenção do sistema. Com o software clickCompliance, entretanto, você pode adquirir uma ferramenta completa e que cabe no seu bolso.
Nosso canal de denúncias permite:
- Integração com WhatsApp;
- Privacidade total das informações;
- Interação em tempo real com o denunciante através de inteligência artificial.
Para saber mais, entre em contato conosco!
Protocolo anticorrupção
Desenvolver protocolos que estejam de acordo com a Lei Anticorrupção exige um planejamento cuidadoso. Isso inclui a criação de processos detalhados para a prevenção, detecção e resposta a atos de corrupção dentro da empresa.
Além disso, é importante manter um monitoramento periódico e auditorias regulares. A ausência desse serviço pode trazer grandes prejuízos.
LGPD
Estar em dia com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma obrigação de todas as empresas. O compliance e a LGPD oferecem segurança e confiança aos clientes e parceiros.
Vale ressaltar que a não conformidade com a legislação pode resultar em multas pesadas e danos à reputação da empresa. As despesas podem envolver:
- Aquisição de tecnologia de segurança da informação;
- Realização de auditorias de conformidade;
- Treinamento dos funcionários sobre as melhores práticas de proteção de dados pessoais.
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Com integrações eficientes e um design profissional, o clickCompliance é um software de conformidade que torna o trabalho muito mais fácil.
Nossos módulos incluem a automatização de processos internos, utilizando tecnologia e Inteligência Artificial para reduzir os custos e o trabalho manual da equipe de compliance.
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Apaixonada por tudo o que envolve comunicação, compliance, cultura e pessoas! Novas histórias e desafios me movem.
